UNIKBOK KUNSKAPSBANK · BOKFÖRING
Kontantmetoden eller faktureringsmetoden – vad är skillnaden?
Kontantmetoden innebär normalt att du bokför när betalningen sker. Faktureringsmetoden innebär att du bokför när fakturan skickas eller tas emot och sedan betalningen separat. Skillnaden påverkar också när momsen ska redovisas.
Regler kontrollerade den 10 oktober 2026.
Källa: Skatteverket: bokföring och grundläggande skyldigheter.
Är bokslutsmetoden samma sak som kontantmetoden?
Begreppen används ofta tillsammans men beskriver två olika delar: kontantmetoden gäller bokföringen och bokslutsmetoden gäller momsredovisningen.
Bokslut är sammanställningen av årets bokföring. Det ska göras oavsett metod. Läs vår guide till hur du gör bokslut för hela arbetsgången.
Kontantmetoden och faktureringsmetoden – jämförelse
| Fråga | Kontantmetoden / bokslutsmetoden | Faktureringsmetoden |
|---|---|---|
| När bokförs fakturan? | Normalt när den betalas. | När den skickas eller tas emot. |
| När redovisas momsen? | Normalt i betalningsperioden. Särskilda regler gäller vid bokslut. | Normalt när fakturan har bokförts eller borde ha bokförts. |
| Vad händer vid betalning? | Försäljningen eller inköpet bokförs då, om fakturan inte redan bokats vid bokslut. | En redan bokförd fordran eller skuld regleras. |
| Vad visar bokföringen under året? | Främst de transaktioner som har betalats. | Även bokförda obetalda kund- och leverantörsfakturor. |
Exempel: faktura i oktober, betalning i november
Du säljer en tjänst i Sverige och skickar en faktura den 10 oktober på 10 000 kr + 2 500 kr moms = 12 500 kr. Kunden betalar den 15 november.
Med kontantmetoden bokför du normalt försäljningen och momsen i november. Med faktureringsmetoden bokför du försäljningen, momsen och kundfordran i oktober. I november bokför du betalningen mot kundfordran.
Betalningen blir inte en ny försäljning. Se fler bokföringsexempel med debet och kredit.
Källa: Skatteverket: bokföring och bokslut.
Redovisningsmetod är inte samma sak som momsperiod: företaget kan vara registrerat för månads-, kvartals- eller årsmoms. Förskott och vissa utlandsaffärer följer särskilda regler. Använd momsräknaren för belopp med eller utan moms.
Vad ska du göra vid räkenskapsårets slut i de två metoderna?
Bokslutsdagen är den sista dagen i företagets räkenskapsår. Den är inte alltid den 31 december.
Kontantmetoden: bokför kvarvarande obetalda fakturor
- Samla obetalda kundfakturor och bokför försäljning, utgående moms och kundfordran.
- Samla obetalda leverantörsfakturor och bokför kostnad eller tillgång, eventuell avdragsgill ingående moms och leverantörsskuld.
- Ta med momsen på dessa fakturor i årets sista momsredovisningsperiod enligt bokslutsmetodens regler.
Exempel: Samma kundfaktura på 12 500 kr är obetald när året slutar den 31 december. Vid bokslutet bokför du 10 000 kr i försäljning, 2 500 kr i utgående moms och 12 500 kr som kundfordran.
När kunden betalar i januari bokför du bankbetalningen mot kundfordran. Försäljningen och momsen ska inte registreras igen.
Källa: Skatteverket: tidpunkt för momsredovisning.
Faktureringsmetoden: stäm av redan bokförda fakturor
- Kontrollera att alla fakturor som ska ingå i året finns med.
- Stäm av listorna över obetalda fakturor mot kundfordringar och leverantörsskulder i bokföringen.
- Kontrollera delbetalningar, kreditfakturor och betalningar som ännu inte har kopplats till rätt faktura.
- Gör de bokslutsjusteringar som behövs enligt företagets regelverk.
Obetalda fakturor är normalt redan bokförda. Du ska därför inte lägga in dem igen. Momsen på vanliga fakturor har normalt också redan redovisats.
Källa: Skatteverket: bokföring och bokslut.
Gemensamt för båda metoderna
Stäm av bank, moms och övriga balanskonton. Kontrollera också om exempelvis lager, avskrivningar eller periodiseringar behöver hanteras enligt det regelverk företaget använder. Förenklingsregler kan påverka vilka justeringar som krävs.
Avsluta med förenklat årsbokslut, årsbokslut eller årsredovisning beroende på företagsform och regler. Ett aktiebolag ska upprätta årsredovisning även om det använder kontantmetoden. Läs mer om årsredovisning i UNIKBOK.
Måste du byta metod när omsättningen överstiger 3 miljoner?
Ja, om företagets årsomsättning normalt överstiger 3 miljoner kronor exklusive moms ska det använda faktureringsmetoden. Gränsen gäller försäljningen, inte vinsten eller alla insättningar på bankkontot. Bedömningen bygger på den normala årsomsättningen; ett enstaka överskridande behöver därför bedömas utifrån omständigheterna.
Källa: Skatteverket: villkor för bokslutsmetoden.
Anmäl ändringen av momsredovisningsmetod till Skatteverket och kontrollera från vilken period bytet gäller. Se till att obetalda fakturor hanteras korrekt vid övergången, så att belopp och moms inte missas eller redovisas dubbelt.
För byte från faktureringsmetoden till bokslutsmetoden krävs ansökan och särskilda skäl. Ändra inte bara programinställningen.
Vilken bokföringsmetod passar ett mindre företag?
Kontantmetoden kan passa en mindre verksamhet med få fakturor, när villkoren är uppfyllda. Faktureringsmetoden ger en tydligare löpande bild av resultat, kundfordringar och leverantörsskulder och kan vara mer praktisk när fakturorna blir fler.
Företagsformen avgör inte ensam valet. Både enskild firma och ett vanligt mindre aktiebolag kan omfattas av reglerna för kontantmetoden.
Källa: Verksamt: löpande bokföring.
Hur hjälper ett automatiserat bokföringssystem?
Automatiseringen kan koppla ihop dokument, faktura och betalning, så att du slipper registrera samma uppgifter flera gånger.
I UNIKBOK finns stöd för båda metoderna. Kundfakturor bokförs utifrån vald metod, kvitton och fakturor kan tolkas med AI och bankhändelser kan matchas mot underlagen. Du granskar konteringsförslagen innan du godkänner bokföringen.
- Kontantmetoden: koppla betalningen till rätt faktura och följ upp det som fortfarande är obetalt.
- Faktureringsmetoden: koppla betalningen till den fordran eller skuld som redan har bokförts.
- Inför bokslutet: använd fakturalistor, bankavstämning och rapporter för att hitta poster som behöver kontrolleras.
Ett system med stöd för bokslutsbokningar kan också hjälpa dig att hantera obetalda fakturor och nästa års betalningar. Kontrollera hur detta fungerar i ditt program innan du godkänner bokningarna.
Läs om automatisk bokföring i UNIKBOK och bankimport och matchning av betalningar. Följ omsättningen i rapporterna så att du kan se när metoden behöver omprövas.
Vanliga frågor om kontantmetoden och faktureringsmetoden
Är bokslutsmetoden och kontantmetoden samma sak?
De hör ihop. Kontantmetoden gäller den löpande bokföringen och bokslutsmetoden gäller momsredovisningen. Bokslut är själva avslutningen av årets bokföring.
Måste obetalda fakturor bokföras med kontantmetoden?
Ja, vid räkenskapsårets slut ska kvarvarande obetalda fordringar och skulder bokföras. Moms på obetalda fakturor tas med i årets sista momsredovisningsperiod enligt bokslutsmetodens regler.
Ska momsen redovisas igen när en bokslutsbokad faktura betalas?
Nej. Har fakturans moms redan redovisats vid bokslutet ska den inte redovisas på nytt. Betalningen reglerar den bokförda fordran eller skulden.
Måste jag byta metod över 3 miljoner kronor?
Om årsomsättningen normalt överstiger 3 miljoner kronor exklusive moms ska företaget använda faktureringsmetoden. Följ villkoren för både bokföringen och momsredovisningen och anmäl ändringen till Skatteverket.
Kan ett aktiebolag använda kontantmetoden?
Ja, ett vanligt mindre aktiebolag kan använda kontantmetoden när villkoren är uppfyllda. Det ska ändå upprätta årsredovisning. Metoden är inte begränsad till enskild firma.
Kan jag byta från faktureringsmetoden till bokslutsmetoden?
För momsredovisningen krävs ansökan hos Skatteverket och särskilda skäl. Du kan inte genomföra bytet enbart genom att ändra en inställning i programmet.
Källor och regler
Exemplet gäller vanlig svensk momspliktig försäljning utan förskott. Följ företagets registrerade momsmetod och tillämpliga bokslutsregler.
Samla fakturor, betalningar och bokföring i UNIKBOK
Arbeta med underlag, bankmatchning, moms och rapporter i samma system. Läs vad som ingår i vårt bokföringsprogram eller se priser och provperioder.