Faktureringsprogram online för företag

Funktioner i faktureringsprogrammet

Faktureringsmetoden eller kontantmetoden – när bokförs fakturan?

Betalningsvillkor och avgifter mellan företag

Checklista: uppgifter på fakturan

Faktureringsprogram online – skapa och skicka fakturor på nätet

UNIKBOK är ett faktureringsprogram online. Det körs i webbläsaren på dator och mobil, så det finns inget att ladda ner eller installera och programmet uppdateras automatiskt. Du skapar fakturan, skickar den som PDF via e-post direkt från programmet och ser när den har levererats och öppnats.

Eftersom faktureringssystemet är en del av bokföringsprogrammet hamnar varje faktura direkt i bokföringen, momsrapporten och kundreskontran – utan export eller dubbelregistrering.

Faktureringsprogram för hantverkare, bygg, el och VVS

För hantverkare, byggföretag, elektriker och VVS-firmor är ROT- och RUT-avdraget ofta det viktigaste på fakturan. UNIKBOK räknar avdraget på arbetskostnaden, skilt från material och resor, och tar med personnummer och fastighetsbeteckning eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer. När kunden har betalat sin del skapar du XML-filen till Skatteverket och följer utbetalningen.

Säljer du byggtjänster till ett annat byggföretag gäller omvänd betalningsskyldighet: fakturan ska vara utan moms, ha köparens momsregistreringsnummer och texten "Omvänd betalningsskyldighet". Räkna gärna ut ditt timpris först i timpris-kalkylatorn.

Fakturamallar och egen logotyp

Välj mellan flera fakturamallar och lägg till företagets logotyp, så att fakturan ser professionell ut och känns igen av kunden. Företagsuppgifter, bankgiro, betalningsvillkor och OCR-nummer kommer med automatiskt på varje faktura.

Så skapar du en faktura i UNIKBOK

Lägg in företagets uppgifter och logotyp en gång. Lägg sedan upp kunden och artiklarna med pris och momssats, skapa fakturan och kontrollera den. Skicka den som PDF via e-post – med faktureringsmetoden bokförs fakturan då automatiskt. När kunden betalar matchas betalningen mot fakturan via OCR-numret. Steg-för-steg-guiden "Skapa din första kundfaktura" visar varje steg med bilder.

Fakturering kopplad direkt till bokföringen

I Sverige hänger fakturan ihop med moms och bokföring: rätt momssats ska användas, fakturanumren ska vara löpande och betalningen ska kunna kopplas till rätt faktura. I UNIKBOK sker faktureringen i samma program som bokföringen, så du slipper föra över fakturor från ett separat faktureringsprogram och stämma av i efterhand.

Med faktureringsmetoden bokförs fakturan när den skickas. Med kontantmetoden bokförs den när kunden betalar. UNIKBOK hanterar båda metoderna, och verifikationen får fakturans uppgifter bifogade.

Från faktura till matchad betalning

Varje faktura får ett OCR-nummer. När kundens betalning kommer in på banken matchas den mot fakturan, fakturan markeras som betald och bokföringen är redan på plats. Obetalda fakturor syns i kundreskontran och kan följas upp med påminnelsefaktura.

ROT- och RUT-avdrag på fakturan

För renovering och hushållsnära tjänster får kunden ROT- eller RUT-avdrag direkt på fakturan. UNIKBOK beräknar avdraget på arbetskostnaden, skilt från material och resor, följer kundens betalning och skapar XML-filen till Skatteverket – ett ärende i taget eller flera samtidigt. Du kan räkna på avdraget i förväg med ROT- och RUT-kalkylatorn.

Kreditfakturor och spårbarhet

En skickad faktura kan inte raderas. Behöver den rättas skapar du en kreditfaktura, som bokförs spegelvänt mot den ursprungliga fakturan. Fakturor som ännu inte skickats sparas som utkast och kan ändras fritt. På så sätt följer faktureringen bokföringslagens krav på spårbarhet.

Vad måste stå på en faktura?

Enligt mervärdesskattelagen ska en fullständig faktura bland annat innehålla fakturadatum, ett unikt löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts, beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp. Vid omvänd betalningsskyldighet krävs också köparens momsregistreringsnummer och en hänvisning till regeln. Ett aktiebolag ska dessutom ange namn, organisationsnummer och säte. Kontrollera din egen faktura med checklistan ovan.

För belopp på högst 4 000 kr inklusive moms får du använda en förenklad faktura med färre uppgifter. "Godkänd för F-skatt" är inget lagkrav på fakturan, men visar kunden att den inte behöver göra skatteavdrag.

Fakturering för flera företag och redovisningsbyråer

Med en inloggning når du alla företag du har behörighet till. Varje företag har sitt eget abonnemang, egna kunder, egen fakturanummerserie och egen historik. Upp till tre användare ingår utan extra avgift.