Hur gör man bokslut? Steg för steg 2026

Vad är ett bokslut – och när ska det vara klart?

Ett bokslut är avslutningen av räkenskapsårets bokföring. Du stämmer av alla konton, bokför det som hör till året och tar fram en resultaträkning och en balansräkning. Bokslutet görs per räkenskapsårets sista dag, oftast den 31 december.

Enskild firma: klart före deklarationen den 3 maj 2027. Aktiebolag med kalenderår: klart före årsstämman senast den 30 juni 2027, och årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket inom sju månader. Se alla datum nedan.

Vilken typ av bokslut ska ditt företag göra?

Vilken sorts bokslut du ska göra beror på företagsform och storlek.

• Enskild firma med en nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kr får göra ett förenklat årsbokslut (K1). Det är den vanligaste formen för småföretagare.
• Enskild firma med högre omsättning gör ett årsbokslut.
• Aktiebolag ska alltid upprätta en årsredovisning, oavsett storlek. Mindre företag väljer normalt mellan regelverken K2 och K3.

En enskild firma har alltid kalenderår som räkenskapsår, medan ett aktiebolag kan ha brutet räkenskapsår.

Checklista för bokslutet

Välj företagsform och bokföringsmetod, och bocka av punkterna allt eftersom du blir klar.

Gör du förenklat årsbokslut? Använd vår gratis mall för förenklat årsbokslut med NE-bilagans rader – den räknar ut resultatet och kontrollerar att eget kapital stämmer.

Vad ingår i ett bokslut?

Ett bokslut består av samma grunddelar oavsett företagsform. Skillnaden ligger i hur resultatet redovisas och lämnas in.

• Avstämningar: bank, kassa, skattekonto, kundfordringar, leverantörsskulder och moms.
• Periodiseringar: förutbetalda och upplupna kostnader och intäkter, semesterlöneskuld.
• Värdering: inventering av varulager och bedömning av osäkra kundfordringar.
• Avskrivningar på inventarier, maskiner och andra anläggningstillgångar.
• Resultaträkning och balansräkning för räkenskapsåret.
• Enskild firma: NE-bilagan med skattemässiga justeringar. Aktiebolag: bokslutsdispositioner, bolagsskatt, årsredovisning och INK2.

Bokslutet steg för steg

Arbetet med obetalda fakturor beror på företagets bokföringsmetod. Läs om kontantmetoden och faktureringsmetoden vid bokslut.

1. 1

   Steg 1: Stäm av bank och skattekonto

   Börja med grunden. Saldot på företagskontot (1930) i bokföringen ska stämma exakt med bankens saldo på bokslutsdagen. Hittar du en differens, gå igenom transaktionerna dag för dag tills du ser var det skiljer.

   Stäm sedan av skattekontot (1630) mot Skatteverkets kontoutdrag. Här syns ofta missade räntor, avgifter eller felbokade skatteinbetalningar. Stämmer bank och skattekonto är en stor del av bokföringen med stor sannolikhet korrekt.

2. 2

   Steg 2: Kontrollera kundfordringar och leverantörsskulder

   Gå igenom obetalda kundfakturor (1510). Är någon kundförlust trolig ska fordran skrivas ned. Stäm av leverantörsskulderna (2440) mot obetalda leverantörsfakturor och kontrollera att inga fakturor som gäller räkenskapsåret saknas.

   Har du använt kontantmetoden under året ska obetalda kund- och leverantörsfakturor ändå bokas upp vid bokslutet.

3. 3

   Steg 3: Periodisera intäkter och kostnader

   Intäkter och kostnader ska hamna på det år de hör till, oavsett när betalningen sker. Förutbetalda kostnader (17xx) är till exempel hyra eller försäkring som betalats i förväg för nästa år. Upplupna kostnader (29xx) är kostnader som hör till året men ännu inte har fakturerats.

   Har du anställda ska även semesterlöneskulden (2920) och de sociala avgifterna på den (2940) bokas upp. I ett förenklat årsbokslut behöver förskott bara periodiseras om de är över 5 000 kr.

4. 4

   Steg 4: Inventera varulagret

   Har företaget ett varulager ska det inventeras på bokslutsdagen och värderas enligt lägsta värdets princip, det vill säga det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Justera lagerkontot (14xx) mot lagerförändringen (4990).

   I ett förenklat årsbokslut behöver ett lager som är värt högst ett halvt prisbasbelopp (29 600 kr för 2026) inte tas upp alls.

5. 5

   Steg 5: Gör avskrivningar

   Inventarier och maskiner som ska användas i flera år (1220) skrivs av över nyttjandeperioden. Avskrivningen bokförs på 7832 mot ackumulerade avskrivningar (1229).

   Inventarier av mindre värde – högst ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr för 2026 – eller med en ekonomisk livslängd på högst tre år får i regel kostnadsföras direkt.

6. 6

   Steg 6: Stäm av momsen

   Kontrollera att momskontona (2610–2650) stämmer mot de momsdeklarationer du har lämnat in, och att årets sista momsperiod är bokad och redovisad.

Steg 7: Avsluta året – här skiljer sig företagsformerna

Bokslut i enskild firma – steg för steg

1. Gör steg 1–6 ovan per den 31 december.
2. Kontrollera egna uttag och insättningar och stäm av eget kapital.
3. Välj förenklat årsbokslut (nettoomsättning normalt högst 3 miljoner kr) eller årsbokslut.
4. Ställ upp resultat- och balansräkningen med NE-bilagans rader.
5. Gör skattemässiga justeringar, till exempel periodiseringsfond, direkt i NE-bilagan.
6. Lämna NE-bilagan med inkomstdeklarationen senast den 3 maj 2027 och spara bokslutet i sju år.

Det förenklade årsbokslutet skickas inte in. Använd vår mall för förenklat årsbokslut för uppställningen.

• Eget kapital: Kontrollera egna uttag (2013) och egna insättningar (2018). Årets resultat förs till 2019.
• NE-bilagan: Bokslutet ligger till grund för NE-bilagan, som lämnas tillsammans med din privata inkomstdeklaration. Resultaträkningen förs över till rad R1–R11 och balansräkningen till B1–B16.
• Skattemässiga justeringar görs i NE-bilagan, inte i bokföringen. Det gäller till exempel periodiseringsfond, expansionsfond, räntefördelning och schablonavdrag för egenavgifter.

Bokslut i aktiebolag

• Bokslutsdispositioner: Överväg avsättning till periodiseringsfond (8811 mot 21xx), högst 25 % av det skattemässiga resultatet, och eventuella överavskrivningar.
• Skatt: Beräkna och boka bolagsskatten, 20,6 %, på 8910 mot 2512.
• Årets resultat: Bokas på 8999 mot 2099.
• Årsredovisning: Förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter, upprättade enligt K2 eller K3.
• Revision: Revisor krävs om bolaget två år i rad överskrider mer än ett av gränsvärdena för antal anställda, balansomslutning och nettoomsättning.
• Årsstämma och Bolagsverket: Årsredovisningen fastställs på årsstämman inom sex månader efter räkenskapsårets slut och skickas sedan in till Bolagsverket med fastställelseintyg.
• Inkomstdeklaration 2 (INK2) med bilagorna INK2R och INK2S lämnas till Skatteverket.

K2 eller K3 – vilket regelverk passar aktiebolaget?

Aktiebolagets årsredovisning upprättas enligt Bokföringsnämndens regelverk. K2 (BFNAR 2016:10) är ett förenklat regelverk för mindre företag, med färre val, schablonregler och mindre omfattande noter. K3 (BFNAR 2012:1) är huvudregelverket och ska användas av större företag, men kan också väljas av mindre.

• Välj K2 om bolaget är litet och du vill ha ett enkelt och förutsägbart bokslut. Det passar de flesta konsultbolag och mindre handelsföretag.
• Välj K3 om bolaget till exempel vill aktivera egna utvecklingsutgifter, har komplexa tillgångar eller vill ge en mer rättvisande bild med komponentavskrivning och uppskjuten skatt.

När ska bokslutet vara klart? Datum 2026–2027

Har bolaget brutet räkenskapsår gäller andra datum. Kontrollera alltid dina datum hos Skatteverket.

Första bokslutet i ett nytt företag

Det första räkenskapsåret får vara kortare än tolv månader eller förlängas till högst 18 månader. Startar en enskild firma efter den 30 juni kan första räkenskapsåret pågå till den 31 december året efter. Det första bokslutet görs per sista dagen i det första räkenskapsåret, och därefter följer bokslutet räkenskapsåret varje år.

Vanliga misstag vid bokslut

• Bankkontot stämmer inte med bokföringen, och differensen justeras bort i stället för att utredas.
• Skattekontot är inte avstämt.
• Privata utgifter har bokförts som företagskostnader.
• Periodiseringar glöms bort, så att kostnader hamnar på fel år.
• Inventarier kostnadsförs direkt fast de borde skrivas av.
• Obetalda fakturor vid årsskiftet glöms bort med kontantmetoden.
• Periodiseringsfonden bokförs i en enskild firma, fast den bara ska göras i NE-bilagan.

Vanliga frågor om bokslut

Vill du göra bokslutet med en guide i programmet? Använd UNIKBOK

I UNIKBOK hänger allt ihop: bankavstämning, skattekonto, moms, SRU-filer för NE, INK2R och INK2S, och årsredovisning enligt K2/K3 i samma system. Bokslutsguiden i programmet tar dig igenom avstämningarna, så du slipper föra över siffror mellan olika program. 200 kr/mån exkl. moms, allt ingår, ingen bindningstid.

Mer i UNIKBOK

Förenklat årsbokslut – mall och NE-bilaga | Årsredovisning | SRU Maker för NE, INK2R och INK2S | Enskild firma | Aktiebolag | Bankkoppling | Smart bokföringsprogram | Löneprogram