✓
Smarta bokföringsmallar
Ett stort antal standardmallar gör det enkelt att skapa verifikationer snabbt och korrekt.
UNIKBOKAUTOMATISK BOKFÖRING I UNIKBOK
Automatisk bokföring som minskar det manuella arbetet
Med ett automatiskt bokföringsprogram samlar du underlag, bankhändelser och bokföringsmallar i samma arbetsflöde. UNIKBOK hjälper dig att automatisera återkommande moment utan att tappa kontrollen över konteringen.
Vad betyder automatisk bokföring?
Automatisk bokföring innebär att återkommande steg kan förberedas eller föreslås av systemet i stället för att varje verifikation byggs från början. I UNIKBOK kombineras smarta mallar, dokument, OCR och bankhändelser så att du snabbare kan gå från underlag till färdig bokföring.
✓
Mallförslag baserat på historik
Utifrån tidigare banktransaktioner och ditt bokföringsmönster föreslår systemet lämplig mall automatiskt.
✓
OCR och dokument
Läs in uppgifter från fakturor och kvitton och ha underlaget nära bokföringen när posten ska hanteras.
✓
Bankhändelser och matchning
Matcha banktransaktioner mot underlag manuellt eller automatiskt, alltid med din bekräftelse innan bokföring.
✓
Bilagor alltid synliga
Ladda upp underlag från flera kanaler, manuellt eller automatiskt, och se bilagan direkt kopplad till verifikationen.
✓
Utlägg och kontantkvitton
Skapa verifikationer för utlägg och kontantkvitton direkt i systemet, så att underlag aldrig kommer bort.
✓
SIE-import och SIE-export
Importera och exportera SIE-filer smidigt, både manuellt och automatiskt.
✓
Enkel hantering av räkenskapsår
Räkenskapsår kan låsas och kontrolleras på ett tydligt sätt utan att bli komplicerat.
✓
Låsta rapporter vid delning
När en rapport delas låses de bokförda posterna som ingår, så att rapporten alltid stämmer med underlaget.
✓
Sammankopplade rapporter
Rapporter är länkade till varandra så att du slipper öppna flera sidor för att få en helhetsbild.
✓
Snabb registrering
Mycket snabb registrering av verifikationer sparar tid i det dagliga arbetet.
✓
Fullständig rapportsvit
Momsrapport, resultat- och balansrapport, bokslut och årsredovisning i samma system — med samma nivå av detalj som Sveriges ledande bokföringsprogram.
Processen: från underlag till bokförd verifikation
Så går automatisk bokföring till i UNIKBOK, från att underlaget kommer in till att verifikationen är bokförd:
- Underlaget kommer in. Fota kvittot med mobilen, ladda upp det på webben eller mejla in fakturan till företagets digitala brevlåda.
- AI tolkar underlaget. Belopp, datum, moms och leverantör läses ut automatiskt. Du kan rätta en uppgift om något har lästs fel.
- Banktransaktionen hämtas. Med bankkoppling hämtas transaktionerna automatiskt. Utan bankkoppling importerar du kontoutdraget som PDF eller CSV.
- Matchning och konteringsförslag. UNIKBOK matchar transaktionen mot rätt underlag och föreslår konto och moms med en bokföringsmall.
- Du godkänner. Granska förslaget och klicka på Godkänn match och bokför. Verifikationen får nummer och underlaget kopplas till den.
Vill du se varje steg med skärmbilder? Guide: automatisk bokföring steg för steg
Automatisk kontering (autokontering) med bokföringsmallar
Automatisk kontering betyder att programmet föreslår vilka konton, vilken moms och vilka belopp en affärshändelse ska bokföras på. I UNIKBOK finns över 50 färdiga bokföringsmallar för försäljning, inköp, bank, skatt och EU-handel, och mallförslagen bygger på hur du har bokfört liknande transaktioner tidigare.
Konteringen är alltid ett förslag. Du kan ändra konto, text eller belopp innan du bokför, eller välja en manuell verifikation för en ovanlig händelse.
Banktransaktioner automatiskt via Open Banking
Med automatisk bankkoppling via Open Banking hämtas banktransaktionerna automatiskt från alla stora svenska banker. UNIKBOK matchar varje transaktion mot rätt kvitto eller faktura och föreslår konteringen – du granskar och klickar på Godkänn match och bokför.
Bankkopplingen är ett tillval för 500 kr per år. Utan den importerar du kontoutdraget som PDF eller CSV, och matchningen fungerar på samma sätt. Skattekontot hämtas automatiskt via Skatteverkets API.
Bildunderlag – kvitton och fakturor som bild
Ett kvitto eller en faktura som fotograferas eller skannas är ett bildunderlag. Bildunderlaget ska vara läsbart och visa samma uppgifter som originalet. Sedan 1 juli 2024 får pappersunderlag i regel förstöras när de har överförts till elektronisk form, så det digitala underlaget räcker. Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år.
I UNIKBOK sparas bildunderlaget i företagsarkivet och syns direkt kopplat till verifikationen.
Automatiserad fakturering och fakturaflöde
Kundfakturor skapas med OCR-nummer och ROT/RUT och bokförs automatiskt när de skickas (faktureringsmetoden). Leverantörsfakturor som mejlas till den digitala brevlådan tolkas och hamnar i samma flöde som kvittona, så hela fakturaflödet finns i ett system.
Kassarapport – Z-rapporten bokförs automatiskt
Har du butik, restaurang eller annan verksamhet med kassaregister läser UNIKBOK Z-rapporten från kassan och skapar verifikationen automatiskt, med försäljning, moms och betalsätt som kontant, kort och Swish. Du väljer om rapporten ska bokföras per dag, vecka eller månad.
Vad kan inte automatiseras?
Automatisk bokföring tar bort mycket manuellt arbete, men inte ansvaret. Företaget är fortfarande ansvarigt för att bokföringen är rätt enligt bokföringslagen. Det här behöver du alltid göra själv:
- Kontrollera att varje förslag stämmer med underlaget
- Bedöma ovanliga affärshändelser som ingen mall passar
- Göra bedömningar i bokslutet, till exempel periodiseringar, avskrivningar och värdering av lager
- Spara underlagen och se till att de är läsbara
Manuell eller automatiserad bokföring?
| Manuell bokföring | Automatiserad bokföring i UNIKBOK | |
|---|---|---|
| Kvitton | Skrivs in för hand | Tolkas med AI från bild, PDF eller e-post |
| Kontering | Du väljer konton själv | Föreslås med bokföringsmallar |
| Banken | Kontoutdraget stäms av rad för rad | Transaktioner hämtas och matchas automatiskt |
| Moms | Räknas ihop i efterhand | Momsrapporten räknas fram från bokföringen |
| Kontroll | Du kontrollerar allt | Du kontrollerar och godkänner förslagen |
Automatik med kontroll
Bokföringsautomatik ska inte betyda att du tappar insyn. I UNIKBOK kan du granska uppgifter, konto, moms och belopp innan bokföringen slutförs. Målet är snabbare hantering med tydlig spårbarhet.
Vanliga frågor om automatisk bokföring
Kan bokföringen bli helt automatisk?
Vissa återkommande moment kan automatiseras eller förberedas, men bokföringen behöver fortfarande kontrolleras utifrån företagets verkliga affärshändelser och underlag.
Fungerar automatik tillsammans med bankhändelser?
Ja. Bankhändelser kan användas som startpunkt för matchning och bokföring, vilket minskar behovet av dubbel registrering.
Kan jag fortfarande bokföra manuellt?
Ja. Automatiska och smarta flöden kompletterar den manuella bokföringen; du kan fortfarande registrera och kontrollera verifikationer själv.
Kan jag importera och exportera SIE-filer?
Ja, SIE-filer kan importeras och exporteras både manuellt och automatiskt.
Blir det låst om jag delar en rapport med någon?
Ja. De bokförda posterna som ingår i en delad rapport låses, så att rapporten alltid stämmer med underlaget även efteråt.
Kan jag bokföra utlägg och kontantkvitton?
Ja, du kan skapa verifikationer för utlägg och kontantkvitton direkt i systemet så att underlaget aldrig kommer bort.
Vilka rapporter ingår?
Momsrapport, resultatrapport, balansrapport, bokslut och årsredovisning ingår, med samma nivå av detalj som Sveriges ledande bokföringsprogram.
Vad är automatisk bokföring?
Automatisk bokföring betyder att programmet gör de återkommande stegen åt dig: läser ut uppgifter från kvitton och fakturor, hämtar banktransaktioner, matchar dem mot underlagen och föreslår konteringen. Du granskar och godkänner innan något bokförs.
Är automatisk och automatiserad bokföring samma sak?
Ja. Båda orden används för bokföring där programmet förbereder verifikationerna och du godkänner dem. Automatisk redovisning används ofta i samma betydelse.
Hur automatiserar jag bokföringen?
Samla underlagen digitalt, koppla banken eller importera kontoutdraget och använd bokföringsmallar för återkommande affärshändelser. I UNIKBOK matchas transaktionerna sedan mot underlagen och du godkänner förslagen.
Vad är automatisk kontering?
Att programmet föreslår konto, moms och belopp för en affärshändelse. I UNIKBOK görs det med färdiga bokföringsmallar och förslag som bygger på hur du har bokfört tidigare.
Hämtas banktransaktionerna automatiskt?
Ja, med automatisk bankkoppling via Open Banking, ett tillval för 500 kr per år. Utan bankkoppling importerar du kontoutdraget som PDF eller CSV.
Kan momsrapporten skapas automatiskt?
Ja. UNIKBOK räknar fram momsrapporten från bokföringen och skapar momsdeklarationen som fil som du lämnar till Skatteverket.
Kan bokslutet göras automatiskt?
Delvis. En guidad bokslutsprocess förbereder bokslutsposter och kontroller, men bedömningar som periodiseringar, avskrivningar och värdering måste du eller din redovisningskonsult göra.
Fungerar automatiserad bokföring för e-handel?
Delvis. UNIKBOK har i dag ingen direkt koppling till e-handelsplattformar eller betallösningar. Utbetalningarna kommer in på bankkontot som andra banktransaktioner och bokförs med bokföringsmallar.
Kan kassarapporten bokföras automatiskt?
Ja. UNIKBOK läser Z-rapporten från kassan och skapar verifikationen automatiskt med försäljning, moms och betalsätt – per dag, vecka eller månad. UNIKBOK är inte ett kassaregister, utan bokför rapporten från kassan.
Räcker ett kvitto som bild?
Ja, om bilden är läsbar och visar samma uppgifter som originalet. Sedan 1 juli 2024 får pappersunderlag i regel förstöras när de har överförts till elektronisk form.
Mer i UNIKBOK
Bankkoppling · Smart bokföringsprogram · Löpande bokföring · Fakturering · Guide: automatisk bokföring steg för steg · Kassarapport · Priser