UNIKBOK

Bokföringsprogram

Bokföring som gör jobbet åt dig

UNIKBOK är ett svenskt bokföringsprogram för enskilda firmor, aktiebolag och redovisningsbyråer. Du fotar kvittot, banken matchas automatiskt och programmet föreslår kontering, moms och verifikation. Du granskar och godkänner. Programmet är utvecklat av en redovisningsekonom med 25 års erfarenhet.

Prova UNIKBOK gratis
  • ✓ Obegränsat antal banktransaktioner
  • ✓ Kvitton tolkas automatiskt
  • ✓ Alla dina företag med en inloggning
  • ✓ 200 kr per månad – allt ingår

Allt du behöver i ett bokföringsprogram

Snabb bokföring med färdiga mallar

Över 50 färdiga bokföringsmallar för vanliga händelser inom bland annat transport, kontor, personal och marknadsföring. Välj mall, kontrollera beloppet och bokför. Programmet hittar rätt konton i BAS-kontoplanen och räknar ut momsen.

  • Konteringsförslag för varje underlag
  • Momsen räknas ut automatiskt
  • Egna mallar för återkommande händelser

Kvitton och fakturor tolkas automatiskt

Fota kvittot med mobilen, ladda upp det på webben eller mejla det till företagets digitala brevlåda. UNIKBOK läser av datum, belopp, moms och leverantör, och föreslår bokföringen.

  • Uppladdning med mobilen via QR-kod
  • Digital brevlåda med e-postimport
  • Underlagen arkiveras digitalt

Obegränsat antal banktransaktioner

Hämta banktransaktioner utan begränsning. Programmet matchar kvitton och fakturor mot rätt transaktion, och du bokför med ett klick på ”Godkänn match och bokför”.

  • Automatisk matchning av kvitton och transaktioner
  • Varning för dubbelt uppladdade underlag
  • Fungerar med kontantmetoden och faktureringsmetoden

Skattekontot bokförs åt dig

Importera skattekontot från Skatteverket. Transaktionerna matchas mot dina verifikationer och bokförs på konto 1630, så att skattekontot alltid går att stämma av.

  • Moms, arbetsgivaravgifter och preliminärskatt
  • Räntor på skattekontot
  • Avstämning mot Skatteverkets saldo

Många klienter med en inloggning

Byggt för redovisningsbyråer och företagare med flera bolag. Varje företag har sitt eget konto, och du når alla företag du har behörighet till med samma inloggning. Du byter mellan dem med ett klick.

  • Tillgång till flera företag med samma inloggning
  • Separat bokföring och räkenskapsår per företag
  • Import och export av SIE4

Lön och arbetsgivardeklaration

Gör lönekörningen i samma program som bokföringen. Lönen bokförs automatiskt, och arbetsgivardeklarationen (AGI) tas fram direkt.

  • Lönespecifikationer som PDF
  • Anställda når sina lönebesked via säker länk
  • Semester och frånvaro

Fakturering med ROT och RUT

Skapa och skicka kundfakturor via e-post, med OCR-nummer för Bankgiro. Fakturan bokförs automatiskt när den skickas (faktureringsmetoden) eller när den betalas (kontantmetoden), och betalningen matchas mot banken.

  • Kreditfakturor och påminnelser
  • ROT- och RUT-avdrag
  • Leveransstatus för skickade fakturor

Moms, deklaration och rapporter

Momsrapporten tas fram automatiskt och kan exporteras till Skatteverket. Resultat- och balansrapport, huvudbok och SRU-filer för inkomstdeklarationen finns inbyggt.

  • Momsdeklaration som fil till Skatteverket
  • SRU för INK2 och NE
  • Resultatrapport, balansrapport och huvudbok

Så fungerar det

  1. 1

    Registrera företaget

    Välj kontantmetoden eller faktureringsmetoden och ange räkenskapsår. Kontoplanen enligt BAS finns redan på plats.

  2. 2

    Skicka in underlagen

    Fota kvitton, mejla fakturor till den digitala brevlådan och hämta in banktransaktionerna.

  3. 3

    Granska och godkänn

    UNIKBOK föreslår kontering och moms. Du kontrollerar förslaget och bokför med ett klick.

För vem passar UNIKBOK?

Enskild firma

Enkel bokföring med kontantmetoden, egna insättningar och uttag, och underlag för NE-bilagan.

Aktiebolag

Faktureringsmetoden, lön, arbetsgivardeklaration, moms och SRU-filer för INK2.

Redovisningsbyrå

Alla klienter med en inloggning, snabb växling mellan företag och SIE4 för att flytta bokföring in och ut.

Vad ska ett bra bokföringsprogram klara?

Automatisk tolkning av kvitton och fakturorJa
BanktransaktionerObegränsat
Automatisk matchning mot bankenJa
Bokföring av skattekontotJa
Färdiga bokföringsmallarÖver 50
Fakturering med ROT och RUTJa
Lön och arbetsgivardeklarationJa
Alla dina företag med en inloggningJa
Kontantmetoden och faktureringsmetodenBåda
SIE4 import och exportJa
Svenska och engelskaJa
Pris200 kr/mån, allt ingår

Vad kostar UNIKBOK per år?

Pris per företag: 200 kr/mån exkl. moms. Bankimport från PDF eller CSV ingår. Ingen bindningstid.

År 1
1 200 kr
6 månader gratis
Från år 2
2 400 kr
per år

motsvarar 200 kr per företag och månad exkl. moms, med bokföring, fakturering, lön, moms, bokslut och årsredovisning.

Starta gratis

Byta bokföringsprogram – checklista

0 av 7 klara

Automatisk bokföring – vad betyder det?

Automatisk bokföring betyder att programmet gör grovjobbet: underlaget läses av med AI, matchas mot rätt banktransaktion och får ett konteringsförslag med konton och moms från en bokföringsmall. Du behöver inte skriva in belopp eller leta konton i kontoplanen.

Du godkänner alltid själv innan något bokförs. Det är du som ansvarar för bokföringen, och programmet visar debet och kredit så att du ser exakt vad som händer.

Byta bokföringsprogram till UNIKBOK

Ett byte görs med en SIE4-fil från ditt nuvarande program. Då följer kontoplan, ingående balanser och verifikationer med. Bäst är att byta vid ett nytt räkenskapsår eller en ny momsperiod. Följ checklistan ovan steg för steg.

Säkerhet och behörighet

Varje användare får behörighet till de företag den ska arbeta i, och händelseloggen visar vem som har gjort vad. Data säkerhetskopieras krypterat två gånger per dygn. Bokförda verifikationer kan inte raderas, bara rättas eller makuleras, så att historiken finns kvar enligt bokföringslagen.

Driver du ett litet företag? Läs mer om bokföringsprogram för småföretag, eller se hur automatisk bokföring fungerar.

Vanliga frågor om bokföringsprogram

Vad är ett bokföringsprogram?

Ett bokföringsprogram är ett system där företaget registrerar sina affärshändelser, till exempel försäljning, inköp, lön och moms. Programmet håller ordning på verifikationer och underlag och tar fram rapporter som momsdeklaration, resultatrapport och balansrapport.

Vilket bokföringsprogram passar en enskild firma?

En enskild firma behöver ofta ett enkelt program med kontantmetoden, kvittohantering och underlag för NE-bilagan. UNIKBOK har stöd för allt detta, och du kan byta till faktureringsmetoden om verksamheten växer.

Finns det någon gräns för antalet banktransaktioner?

Nej. I UNIKBOK hämtar och bokför du obegränsat antal banktransaktioner.

Kan en redovisningsbyrå hantera flera klienter?

Ja. Varje företag har sitt eget konto, med separat bokföring och räkenskapsår. Med samma inloggning når du alla företag du har behörighet till och byter mellan dem med ett klick.

Kan jag byta bokföringsprogram mitt i året?

Ja. Exportera en SIE4-fil från ditt nuvarande program och importera den i UNIKBOK. Då följer kontoplan, ingående balanser och verifikationer med.

Följer UNIKBOK bokföringslagen?

Underlag och verifikationer arkiveras digitalt. En bokförd verifikation kan inte raderas i efterhand, bara rättas eller makuleras, så att historiken alltid finns kvar.

Vad kostar UNIKBOK?

UNIKBOK kostar 200 kr per månad exkl. moms. Nystartade företag får 6 månader gratis och övriga 2 månader. Bokföring, fakturering, lön, moms, SRU och årsredovisning ingår, med upp till tre användare och fem anställda.

Är UNIKBOK ett molnbaserat bokföringsprogram?

Ja. UNIKBOK är ett molnbaserat bokföringsprogram som körs i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. Du behöver inte installera eller ladda ner något, och du kommer åt bokföringen var du än är.

Vad är automatisk bokföring?

Att programmet läser av kvitton och fakturor, matchar dem mot banken och föreslår kontering och moms. I UNIKBOK granskar och godkänner du förslaget innan verifikationen skapas.

Hur byter jag bokföringsprogram till UNIKBOK?

Exportera en SIE4-fil från ditt nuvarande program och importera den i UNIKBOK. Lägg sedan upp obetalda fakturor, koppla banken och ställ in momsperiod och fakturanummer.

När är bästa tiden att byta bokföringsprogram?

Vid ett nytt räkenskapsår eller vid starten av en ny momsperiod. Då behöver ingen period delas mellan två program.

Hur länge måste bokföringen sparas?

Räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. I UNIKBOK arkiveras underlag och verifikationer digitalt.

Behöver jag kunna bokföring för att använda UNIKBOK?

Nej. Färdiga bokföringsmallar väljer konton och moms, och programmet visar debet och kredit innan du bokför. För den som kan bokföring finns manuella verifikationer.

Fungerar UNIKBOK i mobilen?

Ja. UNIKBOK körs i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil, och kvitton laddas upp från mobilen via QR-kod.

Hur säkert är UNIKBOK?

Användare får behörighet per företag, händelseloggen visar vem som gjort vad och data säkerhetskopieras krypterat två gånger per dygn.

Prova bokföringsprogrammet UNIKBOK gratis – 6 månader för nystartade företag, 2 månader för övriga. Registrera företaget, skicka in dina första kvitton och se hur mycket av bokföringen som sköts automatiskt.

Prova UNIKBOK gratis

Läs mer