KOM IGÅNG MED AUTOMATISK BOKFÖRING

Automatisk bokföring – utan manuellt krångel

Från importerad bankhändelse till balanserad verifikation. Följ sex tydliga steg och låt UNIKBOK föreslå konto, debet och kredit.

⏱ Cirka en minut✓ 6 enkla steg⚡ Automatiska förslag

Starta guiden

Översikt över sex steg för automatisk bokföring i UNIKBOK

VARFÖR AUTOMATISK BOKFÖRING?

Snabbare arbete utan att förlora kontrollen

Standardmallarna gör återkommande affärshändelser enkla att bokföra. Systemet räknar fram konteringen, men du granskar alltid förslaget och kan ändra varje rad innan verifikationen sparas.

Alla importerade transaktioner samlas i en tydlig arbetslista.

Öppna Bankhändelser att hantera

Gå till Bokföring → Bankhändelser att hantera. Markera transaktionen som ska bokföras. Datum, banktext, konto och belopp visas tillsammans med passande förslag på höger sida.

Bankhändelser att hantera och bokföringsförslag i UNIKBOK

Använd en färdig mall för en vanlig affärshändelse.

Välj rätt bokföringsmall

Välj en föreslagen mall eller sök bland mallar för försäljning, inköp, bank, skatt, EU-handel och andra återkommande händelser. Mallen innehåller rätt grundkonton och momsbehandling men kan fortfarande justeras före bokföring.

Bokföringsmallar för försäljning, inköp, bank och skatt i UNIKBOK

Du anger bara uppgifterna som hör till den aktuella händelsen.

Fyll i belopp, datum och betalkonto

Kontrollera belopp och datum, välj rätt betalkonto och skriv en tydlig titel. När mallen kommer från en bankhändelse följer bankens information med. Du kan även lägga till en PDF eller bild, eller koppla ett dokument från Företagsarkiv.

Fyll i detaljer och koppla bilaga till en verifikation i UNIKBOK

Konto, debet och kredit räknas fram automatiskt.

Kontrollera systemets konteringsförslag

UNIKBOK skapar bokföringsraderna och visar direkt om verifikationen balanserar. Kontrollera alltid konto, text, debet, kredit och moms mot underlaget. Beloppen i Summa ska vara lika på båda sidor.

Du behåller full kontroll när en standardmall inte räcker.

Justera raderna eller bokför manuellt

Ändra konto, radtext eller belopp innan du bokför. För en unik händelse väljer du Manuell verifikation, anger datum och beskrivning och lägger till valfria konton. Verifikationen kan sparas först när debet och kredit är lika stora.

Manuell verifikation med valfria konton och rader i UNIKBOK

Den balanserade verifikationen sparas och blir sökbar direkt.

Skapa och kontrollera verifikationen

Välj Skapa verifikation. Bankhändelsen får ett verifikationsnummer och kan inte bokföras en gång till. Under Bokförda verifikationer kan du öppna posten och kontrollera datum, titel, konton, debet, kredit och kopplade underlag.

Bokförd kostnadsverifikation med debet och kredit i UNIKBOK

Bokförd försäljningsverifikation med moms i UNIKBOK

Två sätt att bokföra – du väljer

Med mallar: snabbast för vanliga bankhändelser och återkommande köp eller försäljningar.

Manuell verifikation: full kontroll för unika händelser med valfria konton och rader.

Kontrollera alltid före bokföring

Datum och beskrivning stämmer med underlaget.
Rätt bank- eller betalkonto används.
Moms, debet och kredit är korrekt fördelade.
Verifikationen balanserar och eventuell bilaga är kopplad.

Mer om automatisk bokföring

Vill du veta hur hela flödet fungerar – AI-tolkade kvitton, automatisk kontering, banktransaktioner som matchas automatiskt och vad som inte kan automatiseras? Läs mer om automatisk bokföring i UNIKBOK.