UNIKBOKLönespecifikation – gratis mall
Lönearter som rader – skatten räknas automatiskt enligt Skatteverkets tabeller 2026
Lägg till lönearter som rader – månadslön, timlön, övertid, OB, sjukavdrag, karens, semestertillägg, förmåner, traktamente och utlägg. Preliminärskatten räknas automatiskt med Skatteverkets skattetabeller för 2026 i alla 290 kommuner, och du ser arbetsgivaravgiften och den totala lönekostnaden. Skriv ut lönespecifikationen, spara den som PDF eller öppna den i Word. Vill du slippa göra det för hand varje månad? I UNIKBOK:s löneprogram skapas lönespecifikationen automatiskt i lönekörningen.
Gör din lönespecifikation
Vill du ha lönespecifikationen ifylld automatiskt varje månad?
Använd UNIKBOK:s löneprogram – lönespecifikationen skapas i lönekörningen med skatt, semester och årstotaler, skickas till den anställde, och lönen bokförs och AGI-filen skapas automatiskt.
Se UNIKBOK Lön →1Lönearter
Välj löneart på varje rad – antal × pris blir summan. Avdrag (sjukavdrag, karens, frånvaro) blir minus automatiskt. Priset föreslås utifrån månadslönen och veckoarbetstiden.
2Skatt
3Löntagare och period
4Arbetsgivare
5Semester och året hittills (valfritt)
- Ange den anställdes namn.
- Ange arbetsgivarens namn – lönespecifikationen ska visa vem som betalar ut lönen.
- Ange utbetalningsdag.
Vill du ha lönespecifikationen ifylld automatiskt varje månad?
Använd UNIKBOK:s löneprogram – lönespecifikationen skapas i lönekörningen med skatt, semester och årstotaler, skickas till den anställde, och lönen bokförs och AGI-filen skapas automatiskt.
Se UNIKBOK Lön →Uppgifterna du skriver lagras inte och skickas inte till oss. Skatt: Tabell 32, kolumn 1.
Vanliga lönearter och hur de beskattas
| Löneart | Skatt | Arbetsgivaravgift | Betalas ut |
| Månadslön, timlön, övertid, OB, bonus | Ja | Ja | Ja |
| Sjukavdrag och karensavdrag | Minskar underlaget | Minskar underlaget | Dras av |
| Sjuklön 80 % (dag 1–14) | Ja | Ja | Ja |
| Förmåner (bil, kost, övrigt) | Ja | Ja | Nej |
| Skattefritt traktamente och milersättning | Nej | Nej | Ja |
| Utlägg | Nej | Nej | Ja |
| Nettolöneavdrag | Nej – dras efter skatt | Nej | Dras av |
Exempel: 32 000 kr i månadslön, två sjukdagar och 300 kr i OB (Växjö)
| Rad | Summa |
| Månadslön | 32 000 kr |
| OB-tillägg | 300 kr |
| Sjukavdrag 16 tim (184,62 kr/tim) | −2 954 kr |
| Sjuklön 80 % 16 tim (147,69 kr/tim) | 2 363 kr |
| Karensavdrag (20 % av en veckas sjuklön) | −1 182 kr |
| Bruttolön | 30 528 kr |
Vad är en lönespecifikation?
En lönespecifikation – eller lönebesked – visar hur lönen har räknats fram för en löneperiod: bruttolön, tillägg och avdrag, förmåner, preliminär skatt och nettolönen som betalas ut. Den anställde använder den för att kontrollera lönen, och den behövs ofta vid lån, hyreskontrakt och ansökan om bidrag.
Det finns inget krav i lag på hur en lönespecifikation ska se ut, men arbetsgivaren ska kunna visa hur skatteavdraget har gjorts, och många kollektivavtal kräver ett lönebesked vid varje utbetalning.
Vad ska stå på en lönespecifikation?
Arbetsgivarens och den anställdes namn, personnummer, löneperiod och utbetalningsdag, varje löneart med antal, pris och belopp, bruttolön, skattepliktiga förmåner, preliminär skatt och vilken skattetabell som använts, skattefria ersättningar, nettolön och gärna semesterdagar och belopp hittills under året.
Så räknas skatten
Preliminärskatten räknas på den skattepliktiga lönen plus skattepliktiga förmåner, med den skattetabell som gäller för den anställdes kommun. Den som har fyllt 66 år vid årets ingång har lägre skatt och kolumn 3 används. Har den anställde lämnat en jämkning eller har lönen som sidoinkomst gäller i stället Skatteverkets beslut eller 30 % – välj fast procent.
Skattefria ersättningar som traktamente och milersättning inom schablonen, och utlägg som arbetsgivaren betalar tillbaka, påverkar inte skatten. Nettolöneavdrag, till exempel återbetalning av ett löneförskott, dras efter skatt.
Sjukavdrag, sjuklön och karensavdrag
Vid sjukdom gör arbetsgivaren sjukavdrag för den tid den anställde skulle ha arbetat och betalar sjuklön med 80 % av lönen för sjukdagarna dag 1–14. Från sjuklönen dras ett karensavdrag på 20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön. Från dag 15 betalar Försäkringskassan sjukpenning. Mallen föreslår priserna utifrån månadslönen och veckoarbetstiden – kontrollera mot kollektivavtalet, som kan ha andra regler.
Semester på lönespecifikationen
Den som har månadslön behåller lönen under semestern och får dessutom semestertillägg, minst 0,43 % av månadslönen per betald semesterdag. Timanställda får i regel 12 % semesterersättning. Visa antal semesterdagar, uttagna dagar och kvarvarande dagar så att den anställde kan följa sin semester.
Arbetsgivaravgift och total lönekostnad
Arbetsgivaravgiften är 31,42 % 2026 och räknas på lön och förmåner. För anställda födda 2003–2007 gäller 20,81 % på lön upp till 25 000 kr från april 2026, och för den som är född 1958 eller tidigare 10,21 %. Mallen visar avgiften och den totala lönekostnaden – det belopp som också ska redovisas i arbetsgivardeklarationen (AGI).
Vill du ha lönespecifikationen ifylld automatiskt? Använd UNIKBOK Lön
I UNIKBOK:s löneprogram skapas lönespecifikationen automatiskt i varje lönekörning – med skatt, semester, totaler för året och arbetsgivaravgift. Den kan skickas till den anställde via e-post eller anställdportal, och lönen bokförs och AGI-filen skapas i samma flöde.
Vanliga frågor om lönespecifikation
Vad är en lönespecifikation?
Ett lönebesked som visar hur lönen har räknats fram för perioden: bruttolön, tillägg och avdrag, förmåner, preliminär skatt och nettolön.
Måste arbetsgivaren ge en lönespecifikation?
Det finns inget generellt lagkrav på en viss utformning, men arbetsgivaren ska kunna redovisa skatteavdraget och de flesta kollektivavtal kräver lönebesked. I praktiken får alla anställda en lönespecifikation vid varje löneutbetalning.
Hur räknas skatten på lönespecifikationen?
Med Skatteverkets skattetabell för den anställdes kommun, på lön plus skattepliktiga förmåner. Mallen hämtar tabellerna för 2026 automatiskt.
Hur gör jag en lönespecifikation för timlön?
Lägg till raden Timlön med antal timmar och timlön, och raden Semesterersättning om semestern betalas ut med lönen, normalt 12 %.
Hur räknas sjukavdrag och karensavdrag?
Sjukavdraget motsvarar lönen för den frånvarande tiden. Sjuklön betalas med 80 % för dag 1–14 och från den dras ett karensavdrag på 20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön.
Hur visas förmåner på lönespecifikationen?
Förmåner som bilförmån och kostförmån läggs till skatteunderlaget och arbetsgivaravgiften men betalas inte ut. Därför blir skatten högre utan att nettolönen ökar.
Är traktamente skattefritt?
Ja, inom schablonen vid tjänsteresa med övernattning mer än 50 km från både arbetsplatsen och bostaden. Heldagstraktamente är 300 kr 2026. Det som överstiger schablonen är skattepliktig lön.
Vad är skillnaden mellan bruttolön och nettolön?
Bruttolön är lönen före skatt. Nettolön är det som betalas ut efter preliminär skatt, plus skattefria ersättningar och minus eventuella nettolöneavdrag.
Kan jag spara lönespecifikationen som PDF?
Ja. Välj Skriv ut / spara som PDF och välj PDF som skrivare, eller Ladda ner som Word om du vill redigera den.
Sparas uppgifterna jag fyller i?
Nej. Allt räknas i din webbläsare och skickas inte till oss. Skattetabellerna hämtas från vår server.
Skatten räknas med Skatteverkets allmänna skattetabeller för månadslön 2026 och arbetsgivaravgifterna enligt 2026 års regler, kontrollerat i oktober 2026. Sjuk- och semesterberäkningarna följer sjuklönelagen och semesterlagen – kollektivavtal kan ge andra belopp.
- Skatteverket – skattetabeller
- Skatteverket – arbetsgivaravgifter
- Lag (1991:1047) om sjuklön
- Semesterlag (1977:480)
Vill du ha lönespecifikationen ifylld automatiskt varje månad? I UNIKBOK:s löneprogram skapas lönespecifikationen i lönekörningen – med skatt, semester och årstotaler – och skickas till den anställde. Lönen bokförs och AGI-filen skapas automatiskt. 200 kr/mån exkl. moms (250 kr inkl. moms), allt ingår. Företag registrerade de senaste sex månaderna får sex månader gratis, övriga får två månader gratis.
Prova UNIKBOK gratis