Enkelt löneprogram för småföretag

Sköt lönen själv – utan lönebyrå

Svensk lön har egna krav: arbetsgivaravgifter, skatteavdrag enligt den anställdes skattetabell, lönebesked och månatlig arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket. Många småföretagare betalar en lönebyrå en avgift per anställd och månad för detta.

UNIKBOK är byggt för företagaren som vill sköta lönen själv, i samma system som bokföringen, utan att skicka samma uppgifter till en separat lönetjänst varje månad.

• Ingen avgift per anställd till en lönebyrå
• Lönen kopplad direkt till bokföringen
• Upp till fem anställda ingår i abonnemanget

Från anställningsavtal till lönebesked

Lägg upp en anställd, skriv ut anställningsavtalet och kör lönen varje månad. UNIKBOK räknar ut skatteavdrag och arbetsgivaravgifter och skapar lönebeskedet till den anställde.

När en anställd slutar eller behöver intyg till bank eller ny arbetsgivare skapar UNIKBOK ett arbetsgivarintyg från samma lönehistorik.

AGI-fil till Skatteverket

Varje arbetsgivare ska lämna arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) varje månad. UNIKBOK skapar AGI-filen från lönekörningen du redan har gjort, i stället för att du räknar en gång till.

Lönen bokförs direkt i företagets bokföring, så lön och bokföring alltid stämmer överens.

Lön för flera företag

Äger eller sköter du flera svenska företag når du alla med en inloggning. Varje företag har egna anställda, egna avtal och egen lönehistorik.

Lönespecifikation till varje anställd

Varje lönekörning ger en lönespecifikation – även kallad lönebesked – till varje anställd. Den visar bruttolön, tillägg och avdrag, skatteavdrag enligt skattetabellen, nettolön och utbetalningsdag, så att den anställde kan se exakt hur lönen har räknats fram.

Lönespecifikationerna sparas per löneperiod. Du kan skriva ut dem, ta fram en äldre specifikation i efterhand och skapa arbetsgivarintyg från samma historik när någon behöver det till a-kassan, banken eller en ny arbetsgivare.

Semesterlön, semesterersättning och semesterskuld

Enligt semesterlagen har en anställd rätt till 25 semesterdagar per år. Med sammalöneregeln får den anställde vanlig månadslön under semestern plus semestertillägg, som enligt lagen är minst 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag. Med procentregeln är semesterlönen 12 procent av den semestergrundande lönen – samma procentsats används för semesterersättning till timanställda och när en anställning upphör.

UNIKBOK räknar ut intjänad semester och semesterskuld utifrån löneuppgifterna, så att skulden till de anställda syns i bokföringen vid bokslutet. Vill du räkna på ett enskilt fall finns en gratis kalkylator för semesterersättning.

Sjuklön, karensavdrag och VAB

När en anställd är sjuk betalar arbetsgivaren sjuklön från dag 2 till dag 14 i sjukperioden. Sjuklönen är 80 procent av lönen, och ett karensavdrag på 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön görs i början av perioden. Från dag 15 betalar Försäkringskassan sjukpenning. Vid vård av barn (VAB) betalar arbetsgivaren ingen lön för frånvaron – föräldern söker tillfällig föräldrapenning från Försäkringskassan.

I UNIKBOK registreras sjukfrånvaro och VAB tillsammans med övriga löneuppgifter och påverkar lönekörningen direkt.

Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter 2026

Preliminärskatten dras enligt den skattetabell och kolumn som gäller för den anställde, och arbetsgivaravgifterna är 31,42 procent av bruttolönen för de flesta anställda 2026. För vissa grupper gäller lägre avgifter, till exempel för den som är född 1938 eller senare och har fyllt 66 år vid årets ingång. Avgiften kan också sänkas med växa-stöd för den första anställda i ett företag.

Skatt och arbetsgivaravgifter redovisas i arbetsgivardeklarationen och betalas till skattekontot. Med de gratis kalkylatorerna räknar du ut lön efter skatt och vad en anställd kostar innan du anställer.

Så går en lönekörning till – steg för steg

En lönekörning i ett småföretag följer samma ordning varje månad. I UNIKBOK är stegen kopplade till varandra, så att uppgifterna bara behöver föras in en gång.

• Lägg upp den anställde med lön, anställningsform och skattetabell
• Registrera frånvaro, tillägg och avdrag för perioden
• Kontrollera lönekörningen och skicka lönespecifikationerna
• Betala ut nettolönen till de anställdas konton
• Lönen bokförs automatiskt med skatt och arbetsgivaravgifter
• Lämna AGI till Skatteverket – för de flesta småföretag senast den 12 månaden efter (den 17 i januari och augusti)
• Betala skatt och arbetsgivaravgifter till skattekontot samma dag

Löneprogram eller lönebyrå?

En lönebyrå tar oftast betalt per anställd och månad, och du måste ändå skicka underlag till byrån varje gång något ändras. Med ett eget löneprogram gör du lönekörningen själv, men slipper avgiften per anställd och har lön och bokföring i samma system.

För ett litet företag med en eller några få anställda och en fast månadslön tar en lönekörning i ett löneprogram ofta bara några minuter. Har ni många anställda med skiftarbete, komplicerade kollektivavtal eller ofta varierande tillägg kan en lönebyrå vara värd sin kostnad.

Löneprogram för småföretag – vad ska det klara?

Ett litet företag med en eller några få anställda behöver ett löneprogram som gör samma sak varje månad utan krångel – och som inte kostar extra per anställd.

I UNIKBOK ingår löneprogrammet tillsammans med bokföring, fakturering, moms och bokslut för 200 kr per månad exklusive moms. Nystartade företag får 6 månader gratis och övriga företag 2 månader.

• Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter
• Lönespecifikation till varje anställd
• AGI-fil till Skatteverket
• Semester, sjuklön och VAB
• Automatisk bokföring av lönen
• Fast pris – upp till fem anställda ingår

Vanliga frågor om löneprogrammet

Prova UNIKBOK lön

Lön, bokföring och AGI i samma system. Gratis i två månader.

Prova UNIKBOK gratis i 2 månader