Arbetsgivarintyg – gratis mall

Vad ska arbetsgivaren lämna – före och efter 1 oktober 2025?

Arbetsgivarintyg, anställningsbevis och tjänstgöringsintyg

Vad är ett arbetsgivarintyg?

Ett arbetsgivarintyg är ett intyg från arbetsgivaren som den anställde behöver för att söka ersättning från a-kassan. Det visar när anställningen pågick, vilken anställningsform och arbetstid den anställde hade och varför anställningen upphörde. A-kassan använder uppgifterna för att bedöma om personen har rätt till ersättning.

Arbetsgivaren är skyldig att lämna ett arbetsgivarintyg när den anställde ber om det, och intyget ska alltid vara gratis. Det gäller alla arbetsgivare – även små företag med en enda anställd.

Nytt sedan 1 oktober 2025 – inkomsten hämtas från AGI

Den 1 oktober 2025 infördes en inkomstbaserad a-kassa. Ersättningen bygger nu på den inkomst som arbetsgivaren redan har redovisat till Skatteverket i arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI), i stället för på arbetad tid. Därför behöver arbetsgivaren normalt inte längre fylla i arbetad tid och inkomst på intyget.

Uppgifterna om själva anställningen behövs fortfarande, eftersom de inte finns i AGI. Det gäller anställningstid, anställningsform, arbetstid och framför allt orsaken till att anställningen upphörde. Under en övergångsperiod gäller de gamla reglerna för personer som fick sin ersättningsperiod beslutad före den 1 oktober 2025 – då behövs arbetad tid och lön fortfarande.

Vad ska stå i arbetsgivarintyget?

Intyget ska visa arbetstagarens namn och personnummer, anställningstid och befattning, eventuell tjänstledighet, anställningsform och omfattning, arbetstid per vecka och om personen var anställd i ett bemanningsföretag. Det ska också framgå varför anställningen upphörde, om avgångsvederlag har avtalats och om arbetstagaren har erbjudits fortsatt arbete.

Avsluta med arbetsgivarens namn, organisationsnummer och adress, datum, underskrift, namnförtydligande och ett telefonnummer till den som lämnat uppgifterna. A-kassan ringer ofta för att kontrollera uppgifter, så ange någon som kan svara.

Ange rätt orsak till att anställningen upphörde

Orsaken är den viktigaste uppgiften i intyget. Vid uppsägning på grund av arbetsbrist eller när en tidsbegränsad anställning har löpt ut ska du ange datum för när arbetstagaren fick beskedet. Har den anställde själv sagt upp sig kan a-kassan stänga av ersättningen under en period om det inte fanns ett godtagbart skäl.

Skriv det som faktiskt har hänt. Felaktiga uppgifter kan leda till att arbetstagaren får fel ersättning, och att lämna oriktiga uppgifter i ett arbetsgivarintyg kan vara straffbart.

När behövs arbetad tid och lön (sida 2)?

Arbetad tid månad för månad, frånvaro, övertid, mertid och lön lämnas bara när a-kassan ber om det – i praktiken för personer vars ersättningsperiod beslutades före den 1 oktober 2025. Uppgifterna tas fram ur lönesystemet för de senaste tolv månaderna före anställningens slut.

Mallen ovan har sida 2 påslagen. Fyll i timmarna per månad – summan räknas ut automatiskt – och lönen. Stäng av sida 2 om a-kassan bara behöver uppgifterna om anställningen. Har du lönerna i UNIKBOK finns arbetad tid och lön redan i lönekörningarna, och hela intyget blir ifyllt automatiskt.

Papper, PDF eller arbetsgivarintyg.nu?

A-kassorna tar emot arbetsgivarintyg digitalt via arbetsgivarintyg.nu, men arbetstagaren kan också be om ett intyg på papper eller som PDF, så länge alla uppgifter som a-kassan behöver finns med. Mallen på den här sidan ger ett intyg som du skriver ut, skriver under och lämnar till den anställde, som skickar det vidare till sin a-kassa.

Vill du ha intyget ifyllt automatiskt? Använd UNIKBOK Lön

I UNIKBOK:s löneprogram skapas arbetsgivarintyget från den anställdes registrerade anställnings- och löneuppgifter. Du förhandsgranskar intyget och skriver ut det när den anställde behöver det – utan att leta fram gamla lönebesked. Samma uppgifter används till anställningsavtal, lönekörning, lönebesked och AGI.