Räkna ut semesterersättning 2026

Semesterlön och semesterersättning – huvudregler

Kollektivavtal – välj rätt beräkningsmodell

Räkneexempel med samma formler som kalkylatorn

Vad är semesterersättning?

Semesterersättning är betalning för semesterlön som tjänats in men inte betalats när en anställning slutar. Ta med kvarvarande betalda dagar, sparad semester och semester som tjänats in inför nästa semesterår. Varje intjänandegrupp behöver rätt löneunderlag.

Semesterlön betalas under ledighet. Vid sammalön får den anställde behålla månadslönen och får tillägg utöver den. En beräknad lönedel per semesterdag ska därför inte läggas ovanpå en redan utbetald månadslön.

Procentregeln och en anställning kortare än ett år

Semesterlöneunderlaget avser den faktiska intjänandeperioden. Om underlaget är 100 000 kr och alla intjänade dagar finns kvar blir ersättningen 12 000 kr vid 12 %. Den ska inte minskas en gång till för att anställningen bara omfattade en del av året.

För ett deluttag delas semesterlönepotten med faktiskt intjänade betalda dagar och multipliceras med de dagar som återstår eller tas ut. Semesterlön ingår inte i underlaget; semesterlönegrundande frånvaro kan kräva ett beräknat normalbelopp. Kontrollera även övriga undantag i 16 b §.

När måste procentregeln användas?

Utan avvikande kollektivavtal ska procentregeln bland annat användas vid timlön, när den regelbundna rörliga delen kan uppskattas till minst 10 % av den sammanlagda lönen, eller vid ändrad sysselsättningsgrad. Icke semesterlönegrundande frånvaro kan också kräva procentregeln, med undantaget i 16 § för frånvaro som pågår i samma omfattning under hela intjänandeåret och vid semestertillfället.

Kollektivavtal kan göra tillåtna avvikelser enligt 2 a §. Förvalen omfattar de angivna huvudreglerna för oförändrad sysselsättningsgrad. Timavlönade enligt Teknikavtalet, nettosemester, särskilda garantier och lokala avtal behöver egen värdering.

Hur många betalda semesterdagar har jag tjänat in?

Lagmodellen räknar anställningsdagar minus helt obetalda, icke semesterlönegrundande frånvarodagar, delat med intjänandeårets 365 eller 366 kalenderdagar. Multiplicera med semesterrätten och avrunda uppåt. Semesterledighet och semesterlönegrundande frånvaro räknas med.

Semesterlagens år löper normalt 1 april–31 mars. Avtal kan ha andra år eller sammanfallande intjänande och uttag. Rätten till ledighet är normalt 25 dagar; den som börjar efter 31 augusti har enligt lagen endast rätt till 5 dagar under det pågående semesteråret. Betalda dagar och rätt till ledighet är olika saker.

Semesterlöneskuld och arbetsgivaravgift

I bokslutet värderas obetald intjänad semester och en reserv för sociala avgifter. Ta med rörliga delar och separat värderade äldre grupper. Standardreserven är 31,42 %; anpassa den efter förväntad avgift vid betalning. Ett ungdomstak får inte användas på hela bokslutsskulden som om den vore en månadslön.

Vid utbetalning räknas extra arbetsgivaravgift som avgiften på hela månadens lön och förmåner inklusive semesterersättningen, minus avgiften utan semesterersättningen. För födda 2003–2007 gäller 2026 års ungdomsnedsättning först från april, på högst 25 000 kr per månad hos arbetsgivaren.

Bokför förändringen mot redan bokförd reserv: semesterlön normalt på 2920 mot 7290 för tjänstemän eller 7090 för kollektivanställda; sociala avgifter på 2940 mot 7519. När skulden minskar vänds debet och kredit. Det är förändringen, inte hela skulden igen, som bokas.