Vad kostar en anställd 2026?
Total lönekostnad per månad och år – med och utan stöd
Ange lön och den anställdes födelseår så räknar kalkylatorn ut arbetsgivaravgift, semestertillägg och total kostnad. Du ser också hur mycket du sparar med växa-stöd eller lönestöd från Arbetsförmedlingen.
Fler inställningar
| Per månad | |
|---|---|
| Bruttolön | 35 000 kr |
| Semestertillägg 0,43 % × 25 dagar (snitt) | 314 kr |
| Arbetsgivaravgift | 11 096 kr |
| Total kostnad per månad | 46 409 kr |
| Total kostnad för 2026 (budget) | 556 909 kr |
Budget med jämnt fördelad rörlig lön och semester enligt sammalöneregeln. Vid minst 10 % regelbunden rörlig lön behövs en separat semesterbudget enligt procentregeln. Avgifter beräknas på hela månadsersättningen. Faktiska utbetalningsmånader kan påverka avgiftstaken. Lönestöd begränsas här till kostnaden och ger inte en negativ kostnad.
Kör lönen i UNIKBOK – prova gratisLöneutbetalning – en månad med enbart fast lön
| Bruttolön | 35 000 kr |
| Skatteavdrag att göra (Stockholm, tabell 31, kolumn 1) | −6 709 kr |
| Att betala ut till den anställde (nettolön) | 28 291 kr |
| Effektiv skattesats | 19,2 % |
| Att betala till Skatteverket i en vanlig månad (skatteavdrag + arbetsgivaravgift) | 17 706 kr |
Skatteavdraget görs från den anställdes bruttolön enligt skattetabellen på A-skattsedeln. Det påverkar inte företagets kostnad, men betalas till Skatteverket tillsammans med arbetsgivaravgiften och redovisas i arbetsgivardeklarationen (AGI).
Vad kostar semestern?
| Semesterlagen (0,43 %), 25 dagar | Per dag | Per år |
|---|---|---|
| Semesterlön (ingår redan i månadslönen, 4,6 % per dag) | 1 610 kr | 40 250 kr |
| Semestertillägg (0,43 % per dag) – extra kostnad | 151 kr | 3 763 kr |
| Extra arbetsgivaravgift på semester (utan stöd) | 1 182 kr | |
| Extra kostnad för semestern | 4 945 kr | |
| Semesterns totala värde inkl. lön under ledigheten | 1 761 kr | 44 013 kr |
Med fast månadslön får den anställde vanlig lön under semestern. Den verkliga extrakostnaden är semestertillägget och arbetsgivaravgiften på det. Kollektivavtal ger ofta högre tillägg, till exempel 0,8 % för tjänstemän i privat sektor. För rörliga lönedelar betalas 12 % semesterlön enligt lag; kollektivavtal kan ha andra regler.
Första anställningsåret tjänas betalda semesterdagar in i proportion till anställningstiden – ange antalet betalda dagar ovan.
Räkna ut semesterersättning när någon slutar
Behöver du räkna på betalda dagar, rörlig semesterlön eller semesterlöneskuld? Beräkna semesterersättning med vår kalkylator.
| Semesterersättning per dag | 1 817 kr |
| Semesterersättning totalt | 18 172 kr |
| Arbetsgivaravgift (31,42 %) | 5 710 kr |
| Total kostnad för företaget | 23 881 kr |
Vid avslut används här modellen månadslön/21 + 0,43 % utan kollektivavtal, enligt Unionens vägledning. Divisorn 21 står inte i semesterlagen. Avtalsexemplet använder 5,4 %. Med procentregeln delas underlaget med faktiskt intjänade betalda dagar; antalet kvarvarande dagar begränsas till dessa. Rörliga delar, sparade dagar och ändrad sysselsättningsgrad kan kräva separat värdering.
Arbetsgivaravgifter 2026
| Ordinarie arbetsgivaravgift | 31,42 % |
| Anställda födda 2003–2007 (lön upp till 25 000 kr/mån, utbetald 1 april 2026–30 september 2027) | 20,81 % |
| Anställda födda 1938–1958 (fyllt 67 år vid årets ingång) | 10,21 % |
| Anställda födda 1937 eller tidigare | 0 % |
| Växa-stöd: de två första anställda, i 24 månader (lön upp till 35 000 kr/mån) | 10,21 % |
Exempel: anställd med 35 000 kr i månadslön
| Utan stöd | Med växa-stöd | |
| Bruttolön | 35 000 kr | 35 000 kr |
| Semestertillägg 0,43 % × 25 dagar (snitt per månad) | 314 kr | 314 kr |
| Arbetsgivaravgift | 11 096 kr | 3 672 kr |
| Total kostnad per månad | 46 409 kr | 38 986 kr |
| Total kostnad per år | 556 909 kr | 467 827 kr |
Vad ingår i kostnaden för en anställd?
Utöver bruttolönen betalar arbetsgivaren arbetsgivaravgift, normalt 31,42 % av lönen. Till det kommer semestertillägg eller semesterlön och, om företaget har kollektivavtal eller erbjuder det, tjänstepension med särskild löneskatt på 24,26 %. Även utrustning, försäkringar och andra personalkostnader påverkar den totala kostnaden.
Växa-stöd 2026
Ett företag som inte har haft anställda, eller som har en anställd, kan få växa-stöd för sina två första anställda. Under 24 månader betalas då bara ålderspensionsavgiften på 10,21 % på lön upp till 35 000 kr per månad. För anställningar som påbörjades före 1 maj 2024 kan övergångsregler ge ett tak på 25 000 kr. Avgiften över stödets tak följer de vanliga reglerna, inklusive eventuell ungdomsnedsättning. Arbetsgivaren och anställningen måste uppfylla stödvillkoren; ägare och närstående omfattas normalt inte.
Från 1 januari 2026 betalar arbetsgivaren först full arbetsgivaravgift och ansöker sedan om återbetalning i Skatteverkets e-tjänst. Beviljat stöd betalas tillbaka till skattekontot. Den slutliga kostnaden blir lägre, men företaget behöver ligga ute med pengarna en tid.
Lönestöd från Arbetsförmedlingen
Nystartsjobb, introduktionsjobb och lönebidrag beslutas av Arbetsförmedlingen för varje anställning. Ange beloppet enligt ert beslut i kalkylatorn, så dras det av från kostnaden.
Vad kostar semestern?
När sammalöneregeln får användas behålls ordinarie månadslön under betald semester och den ingår redan i månadskostnaden. Dagsvärdet 4,6 % används här endast för budgetens värde av ledigheten. Extrakostnaden är semestertillägget: enligt lag 0,43 % av månadslönen per betald dag, plus arbetsgivaravgift. Vid avslut används en separat modell för semesterersättningen.
Exempel: med 35 000 kr i månadslön och 25 semesterdagar blir semestertillägget 150,50 kr per dag, 3 763 kr per år. Med arbetsgivaravgift blir den extra kostnaden cirka 4 940 kr per år.
För timanställda och anställda där den regelbundna rörliga lönen beräknas bli minst 10 % av den sammanlagda lönen används procentregeln: semesterlönen är 12 % av den semesterlönegrundande lönen för 25 dagar, plus 0,48 procentenheter per extra dag.
Så används budgeten
Kostnadsbudgeten använder fast månadslön och sammalöneregeln. Rörlig lön och semester fördelas jämnt över tolv månader. Årsbudgeten för 2026 tar hänsyn till att ungdomsnedsättningen börjar i april. Faktiska betalningsmånader, månadstak, stödperioder och ert avtal kan ändra utfallet.
Semester med kollektivavtal
Semesterregler och beräkningssätt kan variera mellan kollektivavtal. Kontrollera alltid det avtal som gäller för anställningen. I många avtal för tjänstemän i privat sektor är semestertillägget 0,8 % av månadslönen per semesterdag, och semesterersättningen när någon slutar 5,4 % av månadslönen per outtagen dag. I kommuner och regioner är tillägget 0,605 %. Många avtal ger också fler semesterdagar än 25.
Med 35 000 kr i månadslön och 0,8 % blir semestertillägget 280 kr per dag, 7 000 kr per år för 25 dagar, eller cirka 9 200 kr inklusive arbetsgivaravgift. Välj ert avtal i kalkylatorn eller ange egen procentsats.
Vanliga frågor
Vad kostar en anställd med 35 000 kr i lön?
Med ordinarie arbetsgivaravgift och semestertillägg enligt lag blir kostnaden cirka 46 400 kr per månad, eller cirka 557 000 kr per år. Med växa-stöd blir kostnaden cirka 39 000 kr per månad.
Hur mycket är arbetsgivaravgiften 2026?
Ordinarie arbetsgivaravgift är 31,42 %. För anställda födda 2003–2007 gäller 20,81 % på lön upp till 25 000 kr per månad från 1 april 2026 till 30 september 2027. För födda 1938–1958 betalas 10,21 %, och för födda 1937 eller tidigare 0 %.
Vad är växa-stöd?
Växa-stöd innebär att företaget i 24 månader bara betalar 10,21 % i arbetsgivaravgift på lön upp till 35 000 kr per månad för sina två första anställda. Från 2026 betalas full avgift först och stödet söks i efterhand i Skatteverkets e-tjänst.
Hur mycket sparar man med växa-stöd?
På en lön på 35 000 kr sparar företaget cirka 7 400 kr per månad, eller cirka 178 000 kr under de 24 månaderna.
Vad kostar semestern för en anställd?
Med fast månadslön ingår lönen under semestern redan i månadskostnaden. Extrakostnaden är semestertillägget, minst 0,43 % av månadslönen per semesterdag enligt lag. Med 35 000 kr i lön och 25 dagar blir det 3 763 kr per år, cirka 4 940 kr med arbetsgivaravgift.
Hur påverkar kollektivavtal semesterkostnaden?
Kollektivavtal ger ofta högre semestertillägg, till exempel 0,8 % per dag för tjänstemän i privat sektor eller 0,605 % i kommuner och regioner, och ibland fler semesterdagar. Med 0,8 % och 35 000 kr i lön blir tillägget 7 000 kr per år.
Hur räknas semesterersättning när någon slutar?
Ta med intjänade obetalda semesterförmåner. Här används Unionens modell månadslön/21 + 0,43 % per dag utan kollektivavtal; semesterlagen anger ingen dagsdivisor. Avtalsexemplet är 5,4 %. Vid procentregeln ger underlaget 12 % för 25 dagars semesterrätt; dagsvärdet beror på faktiskt intjänade betalda dagar.
Källor: Skatteverket (arbetsgivaravgifter och växa-stöd 2026) och semesterlagen (1977:480). Kontrollera alltid aktuella villkor hos Skatteverket och Arbetsförmedlingen.
I UNIKBOK räknas skatteavdrag och arbetsgivaravgifter automatiskt vid lönekörningen, och lönebesked och AGI-fil tas fram direkt.
Kör lönen i UNIKBOK – prova gratisLäs mer
- Traktamente 2026 – belopp, regler och kalkylator
- In English: Cost of an employee in Sweden
- Lönespecifikation – gratis mall med skatteavdrag
- Om UNIKBOK – funktioner och pris
- Bokföringsprogram
- Alla kalkylatorer för företagare 2026
- Representation 2026 – avdrag och moms per person
- Milersättning och traktamente 2026 – kalkylator
- Beräkna semesterersättning med vår kalkylator
- Förmånsvärde bil 2026 – räkna ut bilförmån
- Lön efter skatt 2026 – nettolön per kommun
- Löneprogram för småföretag
- Hur bokför man arbetsgivaravgifter?
- Lönekörning steg för steg