Anställningsavtal – gratis mall

Anställningsformer i korthet

Uppsägningstid enligt LAS 11 § (om inget annat avtalats)

Vad ska ett anställningsavtal innehålla?

Det finns inget krav på att ett anställningsavtal ska vara skriftligt, men arbetsgivaren måste lämna skriftlig information om villkoren. Enligt LAS 6 c § ska den bland annat visa arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress, arbetsplats, befattning eller arbetsuppgifter, tillträdesdag, anställningsform och – för tidsbegränsade anställningar – slutdatum eller hur anställningen upphör.

Informationen ska också omfatta lön och andra förmåner och hur ofta lönen betalas ut, ordinarie arbetstid, semester, uppsägningstid, eventuellt kollektivavtal och vilka myndigheter som tar emot arbetsgivaravgifterna. De flesta uppgifterna ska lämnas inom sju kalenderdagar från att anställningen började. Ett skriftligt, undertecknat anställningsavtal är det enklaste sättet att uppfylla kraven.

Tillsvidareanställning – huvudregeln

En anställning gäller tills vidare om inget annat har avtalats. Den upphör genom att arbetsgivaren eller arbetstagaren säger upp den. Arbetsgivaren behöver då ha sakliga skäl, till exempel arbetsbrist eller skäl som hänför sig till arbetstagaren personligen.

Provanställning – högst sex månader

En provanställning får vara högst sex månader. Vill arbetsgivaren att anställningen inte ska fortsätta ska arbetstagaren få besked senast två veckor innan prövotiden löper ut (LAS 31 §). Om ingen av parterna avbryter anställningen övergår den automatiskt i en tillsvidareanställning. Skriv därför in både start- och slutdatum i avtalet.

Visstidsanställning, vikariat och timanställning

Sedan den 1 oktober 2022 heter den vanligaste formen av tidsbegränsad anställning särskild visstidsanställning. Har en arbetstagare haft särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod övergår den till en tillsvidareanställning. Samma sak gäller vikariat som sammanlagt överstiger två år.

En timanställning innebär att arbetstagaren erbjuds arbete efter behov. Varje arbetspass som arbetstagaren tackar ja till räknas som en egen särskild visstidsanställning. Skriv in timlön, hur passen erbjuds och hur semesterersättningen betalas ut.

Lön, arbetstid och semester

Ange om den anställde har månadslön eller timlön, vilken sysselsättningsgrad som gäller, när lönen betalas ut och om lönen avser innevarande månad (förskott) eller föregående månad (efterskott). Heltid är normalt 40 timmar per vecka enligt arbetstidslagen.

Enligt semesterlagen har en arbetstagare rätt till 25 semesterdagar per år. Timanställda och kortare visstidsanställda får ofta semesterersättning i stället, minst 12 procent av lönen. Kollektivavtal kan ge fler dagar eller en högre procentsats.

Kollektivavtal

Är företaget bundet av kollektivavtal ska det framgå av avtalet, och kollektivavtalets villkor gäller då bland annat för lön, övertid, semester och uppsägningstid. Kollektivavtalet innebär också avtalsförsäkringar och tjänstepension, som påverkar vad en anställd kostar.

Från anställningsavtal till första lönen

När avtalet är underskrivet behöver den anställde läggas upp i lönesystemet med skattetabell, kontonummer och anställningsvillkor. I UNIKBOK:s löneprogram fyller du i samma uppgifter som i mallen ovan, och avtalet blir direkt underlag för lönekörning, lönebesked, semesterberäkning och arbetsgivardeklaration (AGI). Räkna gärna på lönen innan avtalet skrivs med kalkylatorerna för lön efter skatt och vad en anställd kostar.