Unikbok vs Fortnox, Bokio och Visma – vilket bokföringsprogram passar dig?

Kort svar: vilket bokföringsprogram passar bäst?

Unikbok passar särskilt bra för småföretag, flera bolag och redovisningskonsulter som vill ha ett samlat och lättöverskådligt arbetsflöde. Fortnox och Visma kan passa bättre när ett stort ekosystem av integrationer är avgörande. Bokio kan passa mindre företag som föredrar dess tjänsteupplägg. Jämför alltid den totala kostnaden för bolag, användare, moduler och tillval.

Jämförelse i korthet: Unikbok, Fortnox, Bokio och Visma eEkonomi

Jämförelsen skiljer mellan bekräftade Unikbok-funktioner och sådant som bör kontrolleras i konkurrenternas aktuella paket och prislistor.

• Huvudsakligt fokus: Unikbok – Enkel, sammanhållen ekonomi för småföretag och flera bolag. Fortnox – Brett affärssystem med många moduler och integrationer. Bokio – Digital ekonomitjänst för mindre företag. Visma eEkonomi – Etablerat ekonomisystem med flera lösningar och integrationer.
• Flera bolag: Unikbok – Byt mellan flera bolag med samma inloggning. Fortnox – Möjligt – kontrollera aktuellt upplägg och kostnad per företag. Bokio – Möjligt – kontrollera aktuellt upplägg och kostnad per företag. Visma eEkonomi – Möjligt – kontrollera aktuellt upplägg och kostnad per företag.
• Upp till 3 användare: Unikbok – Ingen separat användaravgift. Fortnox – Användare och behörigheter kan påverka priset – kontrollera aktuell prislista. Bokio – Beror på abonnemang och aktuella villkor. Visma eEkonomi – Användare och behörigheter kan påverka priset – kontrollera aktuell prislista.
• Samlat ekonomiarbete: Unikbok – Bokföring, fakturering, bank, lön, dokument, rapporter och deklaration. Fortnox – Funktioner väljs ofta genom paket, moduler och integrationer. Bokio – Funktioner beror på vald tjänst och aktuellt erbjudande. Visma eEkonomi – Funktioner beror på vald lösning, paket och tillval.
• Automatisk bokföring: Unikbok – Bokföringsmallar, OCR och bankmatchning i ett arbetsflöde. Fortnox – Ja, funktionalitet beror på valda tjänster. Bokio – Ja, funktionalitet beror på vald tjänst. Visma eEkonomi – Ja, funktionalitet beror på vald lösning.
• ROT/RUT: Unikbok – Från faktura till ett eller flera XML-ärenden. Fortnox – Stöd finns – kontrollera aktuell funktion och paketering. Bokio – Stöd finns – kontrollera aktuell funktion och paketering. Visma eEkonomi – Stöd finns – kontrollera aktuell funktion och paketering.
• Lön och lönebesked: Unikbok – Lönekörning, AGI, bokföring och PDF-lönebesked. Fortnox – Tillgängligt via lönefunktioner och valda paket. Bokio – Kontrollera aktuell lönefunktion och villkor. Visma eEkonomi – Tillgängligt via lönefunktioner och valda paket.
• SRU för INK1 och INK2: Unikbok – Ingår utan extra avgift. Fortnox – Kontrollera produkt, deklarationsstöd och aktuell kostnad. Bokio – Kontrollera aktuellt deklarationsstöd och kostnad. Visma eEkonomi – Kontrollera produkt, deklarationsstöd och aktuell kostnad.
• Årsredovisning: Unikbok – Ingår utan extra avgift. Fortnox – Kontrollera vald produkt och aktuell kostnad. Bokio – Kontrollera vald tjänst och aktuell kostnad. Visma eEkonomi – Kontrollera vald produkt och aktuell kostnad.
• Integrationer: Unikbok – Fokus på inbyggda, sammanhängande arbetsflöden. Fortnox – Stort ekosystem av integrationer. Bokio – Integrationer varierar med tjänst. Visma eEkonomi – Etablerat ekosystem av integrationer.
• Passar särskilt bra för: Unikbok – Småföretag, flera bolag och redovisningskonsulter som vill minska komplexiteten. Fortnox – Företag som prioriterar bredd och många tredjepartsintegrationer. Bokio – Mindre företag som föredrar Bokios tjänsteupplägg. Visma eEkonomi – Företag som vill arbeta i Vismas etablerade ekosystem.

Upp till 3 användare utan separat användaravgift

Unikbok låter ett mindre team arbeta tillsammans utan att lägga på en separat användaravgift för de första tre användarna. I andra system kan användare, behörigheter, moduler eller paket påverka totalkostnaden.

Unikbok eller Fortnox? Enkel helhet eller ett brett ekosystem

Fortnox är ett etablerat alternativ med många moduler och integrationer. Unikbok är inriktat på att ge småföretag och redovisningskonsulter en kortare väg mellan underlag, bank, bokföring, fakturering, lön och rapportering.

Unikbok eller Bokio? Sammanhållet flerbolagsarbete

Bokio är ett känt digitalt alternativ för mindre företag. Unikbok skiljer ut sig genom ett samlat arbetsflöde för flera bolag, tre användare utan separat användaravgift och deklarations- och årsredovisningsfunktioner i samma lösning.

Unikbok eller Visma? Färre val i vardagen eller produktbredd

Visma erbjuder ett etablerat produktekosystem. Unikbok fokuserar på lägre vardagskomplexitet: centrala funktioner finns nära varandra och information återanvänds genom hela ekonomiflödet.

SRU, INK1, INK2 och årsredovisning i samma system

När bokföringen redan finns i Unikbok kan uppgifterna användas vidare i deklarations- och årsredovisningsarbetet utan att samma information registreras på nytt.

• SRU för INK1: underlag och SRU-filer för privat inkomstdeklaration
• SRU för INK2: underlag och SRU-filer för aktiebolagets inkomstdeklaration
• Årsredovisning: fortsätt från bokföring och bokslut till årsredovisning
• Ingen extra funktionsavgift: dessa delar ingår i Unikboks samlade erbjudande

Ett samlat paket utan en växande lista av tillägg

De centrala funktionerna ingår i samma paket: bokföring, fakturering, bank, lön, lönebesked, digitala dokument, ROT/RUT, moms, SRU och årsredovisning. Det minskar behovet av separata system, tillägg och manuella överföringar.

• Faktura: betalning → bokföring → ROT/RUT
• Lönekörning: lönebesked → AGI → bokföring
• Dokument: OCR → bankhändelse → verifikation
• Bokföring: moms → SRU → årsredovisning

Ett professionellt arbetsstöd för redovisningskonsulter

Unikbok är utformat av en redovisningsekonom. Därför är flödena byggda runt det verkliga arbetet: samla underlag, kontrollera, bokföra, rapportera och gå vidare till deklaration och årsredovisning.

För en redovisningskonsult blir Unikbok ett sammanhållet arbetsstöd för flera kundbolag – med konsekventa arbetsflöden, tydlig status och färre systembyten.

Frågor om Unikbok, Fortnox, Bokio och Visma

Är Unikbok ett alternativ till Fortnox? Ja. Unikbok är ett alternativ för småföretag och redovisningskonsulter som vill samla bokföring, fakturering, bank, lön, dokument, SRU och årsredovisning i ett enklare arbetsflöde. Fortnox kan passa bättre när ett stort integrationsutbud är högsta prioritet.

Vad är skillnaden mellan Unikbok och Bokio? Unikbok fokuserar på ett sammanhållet ekonomisystem för ett eller flera bolag, med bland annat lön, ROT/RUT, SRU för INK1 och INK2 samt årsredovisning. Jämför alltid Bokios aktuella paket och villkor med de funktioner ditt företag behöver.

Vad är skillnaden mellan Unikbok och Visma eEkonomi? Unikbok prioriterar ett lättöverskådligt arbetsflöde och en samlad lösning för småföretag och flera bolag. Visma erbjuder ett etablerat ekosystem med olika produkter. Rätt val beror på behovet av enkelhet, integrationer, användare och tillval.

Kan jag hantera flera bolag i Unikbok? Ja. Varje bolag har sitt eget konto, och med samma inloggning växlar du mellan alla bolag du har behörighet till. Varje bolags bokföring och dokument hålls åtskilda, samtidigt som arbetssättet är konsekvent mellan bolagen.

Kostar fler användare extra i Unikbok? Upp till tre användare ingår utan separat användaravgift. För andra program kan användare, behörigheter eller abonnemang påverka totalkostnaden, så kontrollera alltid respektive leverantörs aktuella prislista.

Ingår SRU för INK1, INK2 och årsredovisning? Ja. I Unikbok ingår SRU för INK1 och INK2 samt årsredovisning utan extra avgift. Funktionerna används tillsammans med uppgifterna från bokföringen för att minska dubbelarbete.

Varför kan Unikbok vara enklare för ett litet företag? Samma uppgifter återanvänds mellan faktura, betalning, bokföring, ROT/RUT, lön, rapporter och deklaration. Det ger färre överföringar mellan separata system och en kortare väg från underlag till färdigt resultat.

Är Fortnox, Bokio eller Visma alltid dyrare? Nej. Totalkostnaden beror på företagets behov, antal bolag, användare, moduler, integrationer och aktuella erbjudanden. Tabellen beskriver vad som bör jämföras, inte ett löfte om att samma alternativ alltid är billigast.

Så är jämförelsen gjord

Jämförelsen bygger på Unikboks funktioner och offentligt tillgänglig information om respektive tjänst. Produkter, priser, paket och villkor kan ändras. Kontrollera därför alltid aktuella uppgifter hos varje leverantör före köp. Fortnox, Bokio, Visma och Visma eEkonomi är varumärken som tillhör respektive ägare.

Prova ett enklare ekonomiflöde för ett eller flera bolag

Testa Unikbok gratis i två månader och jämför arbetsflödet med ditt nuvarande bokföringsprogram.

Prova UNIKBOK gratis i 2 månader