Förenklat årsbokslut

Förenklat årsbokslut – belopp och datum

Resultaträkningen i NE-bilagan

Vad är ett förenklat årsbokslut?

Ett förenklat årsbokslut är ett enklare sätt att avsluta räkenskapsåret. Det regleras i bokföringslagen och i Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2006:1, som kallas K1. Bokslutet består av en resultaträkning och en balansräkning, uppställda på samma sätt som NE-bilagan. Det skickas inte in till Skatteverket utan sparas tillsammans med bokföringen, men siffrorna förs över till NE-bilagan i din inkomstdeklaration.

Jämfört med ett vanligt årsbokslut slipper du bland annat noter och vissa värderingsregler, och du får använda kontantmetoden under året.

Vem får göra förenklat årsbokslut?

En enskild näringsidkare vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor per år får göra ett förenklat årsbokslut. Samma gräns gäller till exempel handelsbolag där alla delägare är fysiska personer. Ett enstaka år över gränsen gör inte att du måste byta – det är den normala omsättningen som avgör.

Ligger omsättningen normalt över 3 miljoner kronor ska firman göra ett vanligt årsbokslut. Aktiebolag gör aldrig förenklat årsbokslut, de ska alltid upprätta en årsredovisning.

Förenklingarna i K1

Alla som får göra förenklat årsbokslut får också använda kontantmetoden. Då bokför du fakturor när de betalas, men vid årets slut ska obetalda kund- och leverantörsfakturor tas med som kundfordringar och leverantörsskulder.

Ett varulager som totalt är värt högst ett halvt prisbasbelopp – 29 600 kr för 2026 – behöver inte tas upp i balansräkningen. Maskiner och inventarier som kostar högst ett halvt prisbasbelopp får dras av direkt det år de köps. Är det bokförda värdet före årets avskrivning högst ett halvt prisbasbelopp får du skriva av hela beloppet.

Förskott som avser nästa år behöver bara periodiseras om de är över 5 000 kr. Avsättningar görs inte i ett förenklat årsbokslut, och obeskattade reserver ingår i eget kapital. Sedan räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024 anger K1 också uttryckligen att kostnader och fordringar ska tas upp utan avdragsgill ingående moms, och att ägarens privata inkomstskatt inte bokförs i firman.

Så gör du förenklat årsbokslut steg för steg

1. Stäm av bankkontot, kassan och skattekontot per den 31 december. Saldot i bokföringen ska stämma med kontoutdraget och Skatteverkets skattekonto.

2. Använder du kontantmetoden: bokför alla obetalda kundfakturor och leverantörsfakturor per den 31 december. Använder du faktureringsmetoden: kontrollera att reskontrorna stämmer mot kontona.

3. Gör momsavstämningen och bokför momsen för årets sista period, så att momsskulden eller momsfordran syns i balansräkningen.

4. Inventera varulagret. Är det värt mer än 29 600 kr tas det upp till anskaffningsvärdet, eller till det lägre verkliga värdet.

5. Gör årets avskrivningar på maskiner och inventarier och periodisera förskott över 5 000 kr som avser nästa år.

6. Bokför privata uttag och insättningar och stäm av eget kapital: ingående eget kapital plus insättningar minus uttag plus årets resultat ska bli samma belopp som tillgångarna minus skulderna.

7. Ställ upp resultat- och balansräkningen med NE-bilagans rader, fyll i NE-bilagan och spara bokslutet med underlagen.

Från förenklat årsbokslut till NE-bilaga

Resultaträkningen förs över till rad R1–R11 och balansräkningen till rad B1–B16 i NE-bilagan. Bokfört resultat på R11 är startpunkten för den skattemässiga delen av blanketten.

Skattemässiga justeringar bokförs inte i en enskild firma. Avsättning till periodiseringsfond (högst 30 % av underlaget), expansionsfond, räntefördelning och schablonavdraget för egenavgifter görs direkt i NE-bilagan. Därför finns ingen bokslutsdisposition i ett förenklat årsbokslut, till skillnad från ett aktiebolag.

När ska bokslutet vara klart?

NE-bilagan bygger på bokslutet, så det behöver vara klart innan du deklarerar. För räkenskapsåret 2026 är sista dag för inkomstdeklarationen måndag den 3 maj 2027, eftersom den 2 maj är en söndag. Får du hjälp av en redovisningsbyrå kan byrån ansöka om byråanstånd, normalt till mitten av juni.

Har du kvarskatt över 30 000 kr kan du betala in den senast den 12 februari 2027 för att slippa kostnadsränta.

Vanliga misstag i det förenklade årsbokslutet

De vanligaste felen är att obetalda fakturor vid årsskiftet glöms bort med kontantmetoden, att privata uttag bokförs som kostnader, att avskrivningar på inventarier saknas och att eget kapital inte stäms av. Ett annat vanligt fel är att bokföra periodiseringsfonden – den görs bara i NE-bilagan. Mallen ovan varnar om eget kapital inte går ihop med balansräkningen.

Förenklat årsbokslut i UNIKBOK

I UNIKBOK hämtas resultat- och balansräkningen direkt från bokföringen, och bank och skattekonto stäms av i samma program. SRU-filen för NE-bilagan skapas automatiskt, så du slipper föra över siffrorna för hand. Allt ingår för 200 kr/mån exkl. moms, utan bindningstid.