Börja med korrekta anställningsuppgifter
Skapa anställd och skriv ut anställningsavtal
Gå till Lön → Anställda och välj Ny anställd. Registrera person- och kontaktuppgifter, anställningsform, startdatum, löneform, lön, arbetstid, semester och skatteuppgifter. När uppgifterna har sparats kan du skapa anställningsavtalet, kontrollera förhandsgranskningen och sedan välja Ladda ner PDF eller Skriv utför underskrift.
Börja lönekörningen med rätt period
Välj löneperiod och utbetalningsdatum
När anställningsuppgifterna är klara öppnar du Lön → Lönekörning, väljer löneperiod och anger det datum då nettolönen ska betalas ut.
Granska bruttolön, skatt och nettolön
Skapa och kontrollera löneunderlaget
Skapa lönekörningen och kontrollera varje anställds rad. Lägg vid behov till arbetstid, semester, sjukfrånvaro, VAB, övertid, bonus, förmåner eller andra ersättningar innan lönen bokförs. Kontrollera särskilt att bruttolön, skatt och nettolön stämmer med underlaget.
Kontrollera debet och kredit före bokföring
Förhandsgranska och bokför lönen
Öppna förhandsgranskningen och kontrollera lönekostnad, personalskatt, arbetsgivaravgifter, skuld för sociala avgifter och nettolönens motkonto. När verifikationen balanserar kan lönekörningen bokföras och får ett eget verifikationsnummer.
Behåll kontrollen månad för månad
Följ bokförda lönekörningar
I historiken visas period, antal anställda, bruttolön, skatt, nettolön och verifikationsnummer. Därifrån kan du öppna verifikationen, arbeta vidare med AGI och ta fram bankfil eller lönespecifikation för rätt period.
Ge den anställda ett tydligt lönebesked
Skapa och skicka lönespecifikation
Öppna lönespecifikationen för den bokförda perioden och kontrollera lönearter, bruttolön, skatteavdrag, nettolön, utbetalningsdatum och uppgifter om frånvaro eller semester. Lönebeskedet kan visas, laddas ner som PDF, skrivas ut eller skickas till den anställda från samma översikt.
Följ intjänade och uttagna dagar
Stäm av semester och frånvaro
Semesteröversikten samlar intjänade, uttagna och kvarvarande dagar samt registrerad frånvaro, sjukfrånvaro och VAB. Kontrollera uppgifterna mot anställningsvillkor och eventuellt kollektivavtal innan nästa lönekörning.
Samla lön, skatt och arbetsgivaravgift per period
Kontrollera arbetsgivardeklarationen (AGI)
När lönen är bokförd visas underlaget för arbetsgivardeklarationen med bruttolön, avdragen skatt och arbetsgivaravgift. Kontrollera periodens detaljer och skapa därefter en AGI-fil för Skatteverket. Kontrollera alltid filen mot företagets uppgifter och Skatteverkets aktuella instruktioner innan den lämnas in.
Använd bokförda löner även efter lönekörningen
Följ upp med lönerapport och arbetsgivarintyg
Lönrapporten ger en sammanställning per månad eller anställd av bruttolön, skatt, nettolön, arbetsgivaravgifter och total lönekostnad. Vid behov kan samma registrerade anställnings- och löneuppgifter användas för att skapa, förhandsgranska och skriva ut ett arbetsgivarintyg.
