Traktamente 2026

Skattefritt traktamente inrikes 2026

Hel eller halv dag?

Minskning för måltider inrikes 2026

Normalbelopp utrikes 2026 – exempel (exklusive logi; halv dag och natt är 50 %)

Bokföring av traktamente

Vad är traktamente?

Traktamente är en ersättning från arbetsgivaren för ökade levnadskostnader under en tjänsteresa – främst måltider och småutgifter. Det är inte lön för arbetet, utan ska täcka det som blir dyrare när man arbetar borta. Inom Skatteverkets schablonbelopp är traktamentet skattefritt för den anställde, och arbetsgivaren betalar ingen arbetsgivaravgift.

Logi ingår inte i dagtraktamentet. Hotell mot kvitto ersätts separat med det faktiska beloppet. Kan den anställde inte visa någon logikostnad men har haft en, kan nattschablonen betalas ut i stället.

Villkoren för skattefritt traktamente

Tre villkor ska vara uppfyllda: resan är en tjänsteresa, den innebär övernattning utanför bostaden, och resmålet ligger mer än 50 km från både den vanliga arbetsplatsen och bostaden. Avståndet mäts med närmaste färdväg. Uppfylls villkoren inte – till exempel vid en dagsresa – är traktamente som betalas ut skattepliktig lön.

Arbetsgivaren behöver underlag som visar resans syfte, resmål och tider, oftast en reseräkning. Utan underlag är ersättningen inte skattefri.

Så räknar du ut traktamentet – exempel

Anna åker på tjänsteresa måndag kl. 07.00 och kommer hem onsdag kl. 18.00. Måndag och tisdag är hela dagar, och onsdagen blir halv dag eftersom hon är hemma före kl. 19.00: 300 + 300 + 150 = 750 kr. Hotellet ingår frukost tisdag och onsdag. Frukosten minskar traktamentet med 60 kr för tisdagen (hel dag) och 30 kr för onsdagen (halv dag). Skattefritt traktamente blir 750 − 90 = 660 kr. Hotellet betalas av företaget, så ingen nattschablon.

Använd kalkylatorn ovan: ange avresa och hemkomst, välj måltider per dag och få beloppet, bokföringsförslaget och en reseräkning att spara som PDF.

Måltider minskar traktamentet

Får den anställde fri frukost, lunch eller middag på resan ska traktamentet minskas för varje sådan måltid, även om den ingår i hotellpriset. Minskningen räknas per dag och kan aldrig bli större än dagens traktamente. Utrikes minskas normalbeloppet med 15 % för frukost, 35 % för lunch eller middag, 70 % för lunch och middag och 85 % för alla tre måltiderna.

Fri kost ger dessutom normalt en skattepliktig kostförmån 2026: 62 kr för frukost, 124 kr för lunch eller middag och 310 kr för tre måltider per dag. Undantag: obligatorisk hotellfrukost och mat som ingår i biljetten på flyg eller tåg ger ingen kostförmån. Representation minskar traktamentet men ger normalt ingen förmån.

Traktamente utomlands

På utlandsresor används Skatteverkets normalbelopp för landet i stället för 300 kr. Beloppet gäller för det land där du har vistats längst tid mellan kl. 06.00 och 24.00 den dagen. Halv dag och nattschablon är hälften av normalbeloppet. Skatteverket fastställer nya normalbelopp varje år – tabellen ovan visar exempel för 2026, och för övriga länder finns hela listan hos Skatteverket.

Långa tjänsteresor – tre månader och två år

När en tjänsteresa pågår längre än tre månader på samma ort sänks det skattefria beloppet till 70 % av hel dag, 210 kr inrikes 2026. Efter två år blir det 50 %, 150 kr. Efter tre månader finns ingen halvdagsschablon. Tremånadersperioden bryts bara om arbetet förläggs till en annan ort i minst fyra veckor i följd – semester eller sjukdom räknas inte.

Traktamente i enskild firma och aktiebolag

I ett aktiebolag kan ägaren få skattefritt traktamente som anställd på samma villkor som andra anställda. Bolaget bokför det som en kostnad och underlaget ska vara lika ordnat som för övriga anställda.

I en enskild firma kan du inte betala traktamente till dig själv. Du gör i stället ett avdrag i firman med schablonbeloppet, 300 kr per hel dag och 150 kr per halv dag inrikes de första tre månaderna. Efter tre månader medges normalt 30 % (90 kr per hel dag) om du inte kan visa högre faktiska merkostnader. Avdraget bokförs till exempel debet 5800 och kredit 2018 och dras då inte av igen i deklarationen.

Arbetsgivardeklaration och lön

Skattefritt traktamente redovisas inte som lön men markeras med kryss i arbetsgivardeklarationen på individnivå. Betalar arbetsgivaren mer än schablonbeloppet är den överskjutande delen lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Kostförmån redovisas som förmån i lönekörningen.