UNIKBOKBokföra själv eller anlita redovisningsbyrå?
Kostnadskalkyl, checklista, risker och fördelar – för dig som funderar på att sköta bokföringen själv
Många småföretagare kan sköta bokföringen själv. En redovisningsbyrå tar ofta 500–800 kr i timmen exkl. moms, och för ett litet företag blir det snabbt 15 000–40 000 kr om året. Räkna på ditt företag nedan, gör checklistan och se vilka risker som finns, vilka fördelar du får och vad UNIKBOK gör för att arbetet ska gå snabbt och bli rätt.
Vad kostar det att bokföra själv jämfört med en byrå?
Du sparar ca 19 700 kr per år om du bokför själv (mellan 14 600 kr och 24 800 kr med byråpris 500–800 kr/tim).
| Byrå | Själv | |
| Löpande bokföring, moms och lön | 28 tim | 10 tim |
| Bokslut och deklaration | 6 tim | 4 tim |
| Timmar per år | 34 tim | 14 tim |
| Program per år | – | 2 400 kr |
Byrån blir billigare först om en timme av din tid är värd mer än 1 407 kr. Alla belopp exkl. moms. Kalkylen är en uppskattning – se antagandena längre ned och jämför med en offert.
Börja bokföra själv – prova gratisKan jag bokföra själv? Gör checklistan
- 1. Har företaget färre än cirka 100 verifikationer i månaden?
- 2. Kan du avsätta en stund i veckan eller ett par timmar i månaden?
- 3. Sparar du kvitton och fakturor löpande, gärna digitalt direkt med mobilen?
- 4. Har företaget ett eget bankkonto, skilt från ditt privata?
- 5. Säljer och köper du mest i Sverige, utan många EU-affärer eller omvänd moms?
- 6. Har du inga eller bara ett fåtal anställda?
- 7. Har du inget lager, eller ett lager som är enkelt att räkna?
- 8. Vill du själv förstå siffrorna i ditt företag?
Svara på alla 8 frågor för att se resultatet (0 av 8 besvarade).
Vill du veta hur du gör, steg för steg? Läs guiden Bokföra själv.
Riskerna med att bokföra själv – och hur du minskar dem
| Risk | Vad kan hända | Så minskar du risken |
| Fel moms | Moms på fel konto, missad omvänd moms eller fel avdrag på representation ger fel momsdeklaration och kan leda till skattetillägg. | Använd konteringsmallar där momsen är inlagd och gör momsrapporten direkt från bokföringen i stället för att räkna för hand. |
| Missade deadlines | Sen moms-, arbetsgivar- eller inkomstdeklaration ger förseningsavgift från Skatteverket. | Lägg in datumen i kalendern och bokför löpande, inte allt på en gång före deklarationen. |
| Bokföringen släpar efter | Kvitton försvinner, bankhändelser blir svåra att förklara och arbetet växer. | Fotografera kvittot direkt med mobilen och stäm av banken varje vecka eller månad. |
| Fel i bokslutet | Missade periodiseringar, avskrivningar eller fel saldon ger fel resultat och fel skatt. | Stäm av bank och skattekonto mot bokföringen, följ en checklista och ta hjälp första året om du är osäker. |
| Missade avdrag | Du betalar mer skatt än nödvändigt, till exempel för hemmakontor, representation eller periodiseringsfond. | Läs på om de vanligaste avdragen och använd kalkylatorerna för hemmakontor, representation och periodiseringsfond. |
| Brister i arkiveringen | Underlag ska sparas i sju år. Saknade underlag kan ge problem vid en granskning. | Spara underlagen digitalt kopplade till verifikationen så att de alltid går att hitta. |
| Ansvaret är ditt | Ansvaret för bokföringen ligger alltid på företaget och företrädaren – även när en byrå gör jobbet. | Oavsett om du bokför själv eller inte behöver du förstå siffrorna. Att bokföra själv ger dig den kunskapen. |
Fördelarna med att bokföra själv
| Fördel | Vad det betyder för dig |
| Lägre kostnad | Du betalar för programmet i stället för byråns timmar. Skillnaden är ofta flera tusen kronor i månaden för ett litet företag. |
| Koll på ekonomin i realtid | Du ser resultat, likviditet och obetalda fakturor varje dag – inte bara när byrån har bokfört. |
| Snabbare beslut | Du vet direkt om du har råd att anställa, investera eller ta ut lön och utdelning. |
| Ingen väntetid | Du behöver inte skicka underlag och vänta på att byrån hinner med. |
| Du lär känna ditt företag | Du förstår marginaler och kostnader bättre och har ett bättre underlag när du pratar med banken. |
| Du kan välja hjälp när du behöver | Du kan bokföra själv och anlita en konsult bara för bokslutet, eller byta helt senare. |
Så hjälper UNIKBOK dig att bokföra själv
| Del av arbetet | Vad UNIKBOK gör åt dig |
| Kvitton och underlag | Fotografera kvittot med mobilen, ladda upp eller skicka det med e-post till din digitala brevlåda. Kvittot tolkas automatiskt och sparas kopplat till verifikationen. |
| Bank | Importera kontoutdrag som PDF eller CSV (ingår) eller koppla banken automatiskt (+500 kr/år). Banktransaktioner matchas mot kvitton och fakturor och bokförs med ett klick. |
| Kontering | Över 50 färdiga konteringsmallar för vanliga kostnader, så att konto och moms blir rätt utan att du behöver kunna kontoplanen. |
| Skattekonto | Importera skattekontot och få transaktionerna på konto 1630 matchade och bokförda. |
| Fakturering | Skapa kundfakturor med OCR-nummer, skicka med e-post och se när fakturan har levererats och öppnats. Kreditfaktura, påminnelse och ROT/RUT ingår. |
| Moms | Momsrapporten tas fram direkt ur bokföringen för den period du deklarerar. |
| Lön | Lönespecifikationer, arbetsgivardeklaration (AGI) och bokföring av lönen i samma program. |
| Kassa | Bokför kassans Z-rapport per dag, vecka eller månad. |
| Bokslut och deklaration | Bokslutsguide, förenklat årsbokslut för enskild firma, SRU-fil för NE-bilagan och INK2 samt årsredovisning för aktiebolag. |
| Säker bokföring | Verifikationer blir slutliga efter en timme och rättas sedan med rättelse eller makulering där historiken finns kvar – så som bokföringslagen kräver. |
| Hjälp när du behöver | En inbyggd assistent i programmet svarar på frågor om hur du bokför. Vill du ta hjälp av en konsult kan du exportera SIE4-fil. |
Antaganden i kalkylen (uppskattningar – ändra efter din egen offert)
| Redovisningsbyrå | Själv med UNIKBOK | |
| Per verifikation | 4 min | 1,5 min |
| Per momsdeklaration | 1 tim | 15 min |
| Lön per anställd och månad | 30 min | 10 min |
| Bokslut och deklaration, enskild firma | 6 tim | 4 tim |
| Bokslut, årsredovisning och deklaration, aktiebolag | 12 tim | 8 tim |
| Pris | 500–800 kr/tim exkl. moms | 200 kr/mån exkl. moms |
Vanliga frågor om att bokföra själv
Får man bokföra själv?
Ja. Det finns inget krav på att anlita redovisningskonsult eller byrå. Du som driver företaget får sköta bokföringen själv, så länge den följer bokföringslagen.
Vem måste bokföra?
Alla som bedriver näringsverksamhet – enskild firma, handelsbolag och aktiebolag – är bokföringsskyldiga och ska bokföra alla affärshändelser löpande.
Behöver man kunna bokföring som företagare?
Du behöver förstå grunderna: att varje affärshändelse ska bokföras med ett underlag, hur moms fungerar och när deklarationerna ska in. Ett bokföringsprogram med färdiga mallar gör att du inte behöver kunna kontoplanen utantill.
Vad kostar en redovisningsbyrå?
Det varierar, men många byråer tar 500–800 kr i timmen exkl. moms eller ett fast månadspris. För ett litet företag blir det ofta 15 000–40 000 kr om året inklusive bokslut. Kalkylen ovan räknar på ditt företag.
Hur lång tid tar det att bokföra själv?
För ett litet företag med 20–50 verifikationer i månaden tar det ofta ett par timmar i månaden när kvitton och bank hanteras digitalt. Bokslutet tar några timmar extra en gång om året.
Vad händer om man inte bokför?
Att inte bokföra eller att bokföra bristfälligt kan vara bokföringsbrott. Dessutom blir moms och deklaration fel, vilket kan ge skattetillägg och förseningsavgifter.
Kan jag göra bokslutet själv?
Ja. Enskild firma med en omsättning under 3 miljoner kronor får göra förenklat årsbokslut, som är enklare. Aktiebolag gör årsbokslut och årsredovisning. Många gör den löpande bokföringen själv och tar hjälp med bokslutet det första året.
Kan jag bokföra själv och anlita byrå för bokslutet?
Ja, det är vanligt. Du sköter den löpande bokföringen och byrån gör bokslut och deklaration. Du sparar de flesta timmarna och har ändå hjälp med det svåraste.
Är ansvaret mitt om byrån gör fel?
Ansvaret för att bokföringen är korrekt ligger alltid på företaget och dess företrädare, även när en byrå sköter den.
Hur länge ska underlagen sparas?
Räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Vad kostar UNIKBOK?
UNIKBOK kostar 200 kr/mån exkl. moms (250 kr inkl. moms) per företag med allt inkluderat. Automatisk bankkoppling är ett tillval för 500 kr/år. Nystartade företag får sex månader gratis, övriga två månader. Ingen bindningstid.
Kan jag byta till byrå senare?
Ja. Du kan när som helst exportera bokföringen som SIE4-fil, som alla vanliga bokförings- och byråprogram kan läsa in.
Kalkylen är en uppskattning. Byråns timmar och pris varierar – be om en offert och jämför. Regler enligt bokföringslagen (1999:1078) och Skatteverket, kontrollerade i oktober 2026.
Bokför själv i ett program som gör det mesta åt dig. UNIKBOK kostar 200 kr/mån exkl. moms (250 kr inkl. moms) med bokföring, fakturering, lön, moms, bokslut och deklaration. Nystartade företag får sex månader gratis, övriga två månader. Ingen bindningstid.
Börja bokföra själv – prova gratis