FAKTURERING · SKATTEREDUKTION
ROT/RUT-avdrag i bokföringen – från faktura till XML-fil
Samla rätt uppgifter redan på kundfakturan, följ betalningen och skapa Skatteverkets XML-underlag utan att registrera samma information igen.
Vad är ROT- och RUT-avdrag?
ROT och RUT är skattereduktioner där kunden betalar sin del av arbetskostnaden till företaget och företaget därefter begär resterande belopp från Skatteverket. ROT gäller bland annat reparation, underhåll, ombyggnad och tillbyggnad. RUT gäller vissa hushållsnära tjänster.
Problemet med manuell ROT/RUT-hantering
Dubbelregistrering tar tid och ökar risken för att underlaget inte stämmer med fakturan.
- Fel belopp när arbete blandas ihop med material eller resekostnad
- Personnummer och fastighetsuppgifter som skrivs in flera gånger
- Otydlighet om kunden har betalat och om ärendet får skickas
- Separata listor för skickade ärenden och beslut från Skatteverket
Så hjälper UNIKBOK dig med ROT och RUT
När en kundfaktura innehåller ROT eller RUT använder ärendet redan registrerade uppgifter:
- Kundens namn och personnummer
- Typ av tjänst och övrigt underlag
- Arbetskostnad, separerad från material och resor
- Beräknat avdrag och kundens återstående del
- Bokförd kundbetalning och betalningsdatum
Från kundbetalning till färdigt ärende
Skapa fakturan
Ange kund, personnummer, tjänst och separera arbetskostnad från material och resor.
Ta emot betalningen
När kundbetalningen bokförs stämmer UNIKBOK av fakturan och registrerar betalningsdatum.
Kontrollera ärendet
Ärendet flyttas från Ej betald till Redo att skickas när betalningen är verifierad.
Skapa XML
Välj ett eller flera ärenden, skapa XML-filen och ladda upp den hos Skatteverket.
UNIKBOK söker efter den bokförda kundbetalningen och flyttar ärendet till Redo att skickas när betalningen har verifierats. Vid behov kan betalningen även registreras manuellt; då visas fakturans återstående belopp direkt i dialogen.
Skicka ett eller flera ärenden
I vyn ROT/RUT-ärenden är ärendena samlade efter status: Ej betald, Redo att skickas, Skickad och Beslut. Skapa XML för ett enskilt ärende eller markera flera ärenden och skapa en gemensam fil. XML-filen laddas sedan upp i Skatteverkets e-tjänst.
Tydligare underlag för bokföring och kontroll
När faktura, betalning och begärt avdrag hör ihop blir avstämningen enklare. Du kan följa vilket belopp som fakturerats, vad kunden har betalat och vad som har begärts från Skatteverket i samma arbetsflöde.
VANLIGA FRÅGOR
Vanliga frågor om ROT/RUT i bokföringen
Hur stort är ROT- respektive RUT-avdraget?
ROT-avdraget är högst 30 procent och RUT-avdraget högst 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms. Kontrollera alltid aktuella villkor hos Skatteverket.
När kan ett ROT/RUT-ärende skickas?
Arbetet ska vara utfört och kunden ska ha betalat sin del innan företaget begär utbetalning från Skatteverket.
Kan flera ärenden skickas i samma fil?
Ja. I UNIKBOK kan du markera flera klara ärenden och skapa en gemensam XML-fil, eller skapa en fil för ett enskilt ärende.
Räknas material och resor som arbetskostnad?
Nej. Avdraget beräknas på den avdragsgrundande arbetskostnaden. Material, resor och andra kostnader behöver därför hållas åtskilda på fakturan.
MINDRE DUBBELARBETE